Mit der Version 4.2.74 veröffentlichen wir ein Update, das die Suchfunktion des enabler4BIZ nicht nur verbessert, sondern auch vereinfacht: Aus den bisher zwei Eingabefeldern wird eines!
Bisher war die Suche im enabler4BIZ auf zwei Felder aufgeteilt: Das erste Feld diente zur Suche nach Dokumentnamen, das zweite Feld war für die Volltextsuche vorgesehen. In vielen Fällen (und auch im Hinblick auf zukünftige Entwicklungen – demnächst mehr dazu) war es aber nicht ganz einfach, das richtige Feld für die gewünschte Suche zu finden.
Diese Überlegungen haben nun ein Ende, da es ab dieser Version nur mehr ein Suchfeld gibt:
Dieses Suchfeld kombiniert nun beide Suchen in einem Feld. Zusätzlich zum Suchfeld gibt es zwei neue Felder, mit denen die Suche beeinflusst werden kann:
- Dokumentinhalt durchsuchen: Mit dieser Option legen Sie fest, ob zusätzlich zu den Dokumentnamen und Dateinamen auch der Dokumentinhalt durchsucht werden soll. Auf Grund des größeren Suchvolumens ist die Suche umfangreicher und kann dadurch auch etwas länger dauern.
- Freitextsuche: Verwenden Sie die Freitextsuche, um nach der Bedeutung ohne exakte Übereinstimmungen des Wortlauts, nach angegebenen Wörtern, Ausdrücken oder Sätzen (sogenannten Freitextzeichenfolgen) zu suchen. Dokumente werden dann gefunden, wenn ein Begriff oder eine Form eines Begriffs im Dokument gefunden wird.
Wie bisher können Sie die Suche mit Hilfe der erweiterten Optionen noch weiter einschränken:
Sie können hier die Dokumenteigenschaften nach Datum und nach Größe bzw. den Suchbereich nach den Funktionsbereichen des enabler4BIZ einschränken. Beachten Sie bitte, dass sich die Datumsangaben bei gelenkten Dokumenten auf das Datum der Veröffentlichung bezieht (also unabhängig davon, wann das Dokument tatsächlich geschrieben oder zuletzt bearbeitet wurde), bei Verzeichnis- und Plattformdokumenten hingegen bezieht sich das Datum auf das tatsächliche Dateidatum. Natürlich kann auch weiterhin der erst kürzlich eingeführte „*“ als Platzhalter für beliebig viele Zeichen genutzt werden.
Voraussetzung für die Nutzung aller Funktionen der neuen Suche ist, dass Ihr enabler4BIZ bereits auf SQL Server 2012 umgestellt wurde und die Dateiablage im SQL Server eingerichtet ist.
Sollte Ihr enabler4BIZ noch nicht umgestellt worden sein, steht Ihnen die Suche ebenfalls zur Verfügung, jedoch mit der Einschränkungen, dass unter den erweiterten Optionen keine Einschränkung nach Dateigröße und Datum möglich ist.
Suchfunktionen sind generell äußerst komplex. Sollten Sie daher detaillierte Fragen zur neuen Suchfunktion haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!