Die internen Verzeichnisse des enabler4BIZ sind DER Ablageort für ungelenkte Dokumente. Diese Verzeichnisse können für einzelne oder mehrere Objekte (Prozesse, Organsiationseinheiten,…) angelegt und bei den zugeordneten Objekten gleiche oder unterschiedliche Inhalte haben. Weiters können Dokumente in internen Verzeichnissen mit dem Plugin4BIZ direkt bearbeitet (Verzeichnisdokumente direkt bearbeiten – mit dem Plugin4BIZ), zur Bearbeitung reserviert (Verzeichnisdokumente zur Bearbeitung reservieren) oder auch gesammelt als ZIP-Datei heruntergeladen werden (ZIP-Download von internen Verzeichnissen).
Mit der Version 4.3.164 haben wir ein Archiv für diese Verzeichnisdokumente veröffentlicht. Das bedeutet, dass Dokument nicht gelöscht, sondern nur in ein Archiv verschoben werden und somit von berechtigten Personen auch jederzeit wiederhergestellt werden können. Im Rahmen der Erweiterung wurde auch das „Löschen“-Icon gegen eine „Archivieren“-Icon ersetzt. Weiters haben wir ein Icon ergänzt, mit dem Benutzer Dokumente direkt im Verzeichnis umbenennen können:
Befindet man sich – nach dem Klick auf das „Archiv“-Icon – in der Archivansicht, dann sieht man dort alle archivierten Verzeichnisse und Dokumente mit jeweils einem Symbol zur Wiederherstellung:
Nach dem Klick auf den Wiederherstellungsbutton „verschwindet“ das Dokument aus dem Archiv und ist dann sofort wieder im Verzeichnis zu sehen. Sollte es bereits ein gleichnamiges Dokument im Verzeichnis geben, dann werden Sie mit einer entsprechenden Fehlermeldung darauf hingewiesen. In diesem Fall beenden Sie die Archivansicht durch erneuten Klick auf das Archiv-Icon, benennen Sie die Datei um und versuchen Sie danach nocheinmal, das gewünschte Dokument wiederherzustellen.
Die neue Funktion zum Umbennen eines Dokuments öffnet ein kleines Fenster, in dem der Name korrigiert oder neu eingegeben werden kann. Ein abschließender Klick auf das Häkchen schließt das Fenster und übernimmt den Namen.
Falls Sie Fragen zu dieser neuen Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.