MIt der Version 4.3.150 haben wir eine Erweiterung für Verantwortliche und Prüfer von enabler4BIZ-Maßnahmen veröffentlicht. Wie bisher erhalten auch weiterhin alle User, die als Verantwortliche oder Prüfer einer Maßnahme eingetragen wurden, eine automatische E-Mailbenachrichtigung. Neu ist ab jetzt, dass diese Mailbenachrichtungen ein s.g. ICS-File im Anhang haben.
Dieses File kann mittels Doppelklick mit Ihrem Mail- bzw. Kalenderprogramm geöffnet werden und erstellt einen neuen ganztägigen Kalendereintrag für den Tag der Fälligkeit der Aufgabe (Umsetzung bzw. Prüfung).
Der Betreff des Kalendereintrags lautet „Umsetzungsfälligkeit (oder Prüffälligkeit) der enabler4BIZ Maßnahme ID: „Maßnahmentitel“„. Im Kalendereintrag selbst finden Sie zusätzlich noch folgende Informationen:
- Die Nummer (ID) der Maßnahme
- Den Namen des Erstellers
- Den Titel der Maßnahme
- Die Beschreibung der Maßnahme
- Den Link zur Maßnahme in Ihrem enabler4BIZ
Nach dem Speichern des Kalendereintrags ist dieser Eintrag dann in Ihrem Kalender gespeichert. Sie können Ihn dann direkt in Ihrem Kalender auch verschieben, kategorisieren, priorisieren, auf Privat setzen und vieles mehr.
Die Erinnerung wird automatisch auf den Standard Ihres Kalenders gesetzt und kann natürlich auch nachträglich angepasst werden.
Beachten Sie bitte, dass der Kalendereintrag nicht direkt mit der enabler4BIZ-Maßnahme verknüpft ist. Das bedeutet:
- Ein verschieben des Termins in Ihrem Kalender ändert nichts an der Fälligkeit der Maßnahme im enabler4BIZ.
- Das Löschen des Kalendereintrags ändert nichts an der Maßnahme – sie muss trotzem umgesetzt werden.
- Eine Änderung an der Maßnahme im enabler4BIZ (z.B. Ändern der Fälligkeit oder des Prüftermins, Abbruch der Maßnahme, Änderung des Verantwortlichen / Prüfers) ändert nichts am Kalendereintrag.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen sehr gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!