Der Dokumentenworkflow des enabler4BIZ ermöglicht die lückenlose Freigabe und Veröffentlichung von Vorgabedokumenten – zugeordnet zu den jeweils richtigen Prozessen. Ein eigener Workflowschritt sorgt dabei auch für die Kenntnisnahme durch betroffene Benutzer.
Diese Dokumentation bekommt natürlich Lücken, wenn ein Benutzer, der zur Kenntnisnahme eingeladen wurde, das Unternehmen verlassen hat und der User aus diesem Grund aus dem System gelöscht wurde.
Um diese Lücke zu schließen, haben wir mit Version 4.1.599 eine Erweiterung veröffentlicht, die diesen Umstand bei den Benutzerantworten auch entsprechend anzeigt. Wurde ein Benutzer aus dem System gelöscht, bevor er ein neues oder revisioniertes Dokument zu Kenntnis genommen hat, erscheint neben seinem Namen der Hinweis „Der Benutzer hat nicht geantwortet. Dieser Benutzer wurde am (Datum) aus dem System gelöscht“.
Es kann somit jederzeit nachgewiesen werden, warum ein Benutzer nicht geantwortet hat.
Falls Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung oder zu anderen Bereichen des enabler4BIZ haben, kontaktieren Sie uns bitte!