Die vollautomatischen Emailbenachrichtigungen durch den enabler4BIZ zählen seit jeher zu den wichtigsten Funktionalitäten unseres Business Managementsystems. Der Betreff, der bisher in den Emailnachrichten des enabler4BIZ verwendet wurde, war relativ lang und hatte den Zweck, in der immer dichter werdenden Flut an Emails einen Überblick zu bewahren und automatische Benachrichtigungen des Systems hervorzuheben. Jedoch hatte der bisherige Betreff den Nachteil, dass man oft nicht auf den ersten Blick erkennen konnte, um welche Art von Nachricht (Aktivität in einem Dokumentenworkflow, Benachrichtigung über eine neue Maßnahme, einen Organisationsworkflow, eine Aktivität in einem Wissensdatenbankeintrag,…) es sich handelt.
Mit der Version 4.1.613 haben wir auf vielfachen Wunsch eine Erweiterung veröffentlicht, die den Betreff der Emailnachricht verkürzt. Der Betreff lautet ab jetzt nur noch „enabler4BIZ:“ gefolgt von einem kurzen Funktionstext. Dieser Funktionstext beschreibt, durch welche Funktion die Nachricht verschickt wurde. Im Email selbst findet sich jetzt ein Text, der darüber informiert, dass diese Nachricht automtisch durch den enabler4BIZ generiert wurde und dass an die Absenderadresse der Nachricht nicht geäntwortet werden kann.
Weiters haben wir es mit dieser kleinen Erweiterung ermöglicht, dass unsere Kunden den Betrefftext jetzt frei definieren können. Sowohl der Text vor dem Funktionstext als auch der Text am Ende des Mails können jetzt frei definiert werden. Auch ein frei definierbarer Text nach dem Funktionstext im Mailbetreff ist nun möglich.
Sie wollen den Text im Mailbetreff Ihres enabler4BIZ geändert haben? Schicken Sie uns ein kurzes Mail – wir kümmern uns darum!
Sollten Sie noch weitere Fragen zu dieser Erweiterung oder zu anderen Funktionen des enabler4BIZ haben, so kontaktieren Sie uns doch bitte!