Logic4BIZ Blog

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„Dokument-Info für bestehende Dokumente“ – Wofür?

Der erst vor einigen Tagen überarbeitete Workflow-Schritt „Dokument-Info für bestehende Dokumente“ sorgt immer wieder für Nachfragen. Daher wollen wir Ihnen heute zwei Best-Practice-Lösungen vorstellen, die die Anwendungsmöglichkeiten vielleicht etwas besser erklären:

Ausgangssituation:

Ihr Unternehmen nutzt das Managementsystem enabler4BIZ schon seit einigen Jahren, die Prozesse sind gepflegt und mit allen relevanten Dokumenten angereichert. Dokumente werden mit dem Dok-Workflow des enabler4BIZ gepflegt.

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Neue Auswahl für „Dokument Info für bestehende Dokumente“

Sie kennen das Workflowmodul „Dokument-Info für bestehende Dokumente“?

Damit können Sie neue Benutzer über bereits im System verfügbare Dokumente informieren UND eine Rückbestätigung zur Dokumentation einfordern. Diese Bestätigung wird nachvollziehbar im enabler4BIZ dokumentiert und kann jederzeit ausgewertet werden. Lesen Sie mehr

Verbesserung der Suchmaschine

Mit der Version 4.2.46 haben wir eine weitere Verbesserung für unsere Suchfunktion veröffentlicht. Mit dieser Version haben wir die bisherigen Einschränkungen für erlaubte Zeichen in den Suchfeldern entfernt und den * als Platzhalter eingeführt. Lesen Sie mehr

Nachträgliche PDF-Konvertierung bestehender Dokumente

Das PDF-Converter-Service hat sich bei vielen unserer Kunden zu einem unersetzlichen Begleiter im Bereich der Dokumentenlenkung etabliert. Es bietet nicht nur die Möglichkeit, Office-Dokumente nach der Prüfung/Freigabe automatisiert in ein PDF umzuwandeln, sondern ermöglicht auch im Modul Reporting & Kennzahlen die Erstellung und den Versand der Reports im PDF-Format.

Besonders für langjährige Kunden wird die aktuelle Erweiterung (die wir mit der Version 4.2.37) ausliefern, interessant sein: Ab sofort können auch bereits veröffentlichte Dokumente nachträglich in PDFs umgewandelt werden. Lesen Sie mehr

Mehrfachzuordnung von Maßnahmen

Heute dürfen wir Ihnen eine Neuerung vorstellen, die für Sie besonders im Rechtsmanagement hilfreich sein kann: Ab der Version 4.1.1295 können Maßnahmen mehrfach zugeordnet werden. Besonders bei der Ableitung von Maßnahmen aus den Aufgaben des Rechtsmanagements kann dies sehr hilfreich sein, da Sie bisher entweder zwei identische Maßnahmen anlegen oder entsprechend kommunizieren (und nicht dokumentieren) mussten , dass die Umsetzung einer Aufgabe bereits mit einer Maßnahme abgedeckt ist. Lesen Sie mehr