Logic4BIZ Blog

Der Dokumentenworkflow des enabler4BIZ ermöglicht die lückenlose Freigabe und Veröffentlichung von Vorgabedokumenten – zugeordnet zu den jeweils richtigen Prozessen. Ein eigener Workflowschritt sorgt dabei auch für die Kenntnisnahme durch betroffene Benutzer.

Diese Dokumentation bekommt natürlich Lücken, wenn ein Benutzer, der zur Kenntnisnahme eingeladen wurde, das Unternehmen verlassen hat und der User aus diesem Grund aus dem System gelöscht wurde. Lesen Sie mehr

Oft werden wir gefragt, was man tun kann, wenn ein Benutzer, der noch an vielen aktiven Maßnahmen beteiligt ist oder Dokumentenworkflows zu bestätigen hat, das Unternehmen verlässt. Bis jetzt haben wir uns bemüht, Ihnen bestmöglich durch die Durchführung der entsprechenden Änderungen direkt in der Datenbank zu helfen. Ab sofort können dies Administratoren mit nur wenigen Mausklicks selbst tun. Starten Sie einfach die Administration und wählen Sie aus der „Guided Administration“ die Funktion „Replace User“. Dort können Sie die beiden User sowie die Bereiche des enabler4BIZ auswählen, für die die Ersetzung angewendet werden soll. Nach Abschluss der Auswahl können Sie prüfen, in welche Funktionen der zu ersetzende User involviert ist, bevor Sie die Ersetzung tatsächlich durchführen. Durch wiederholtes Aufrufen der Funktion haben Sie damit auch die Möglichkeit, die Elemente unterschiedlichen „neuen“ Benutzern zuzuweisen. Lesen Sie mehr

Auf mehrfache Anfrage unserer Kunden haben wir zwei praktische Erweiterungen für den Dokumenten-Workflow umgesetzt: Die automatische Benennung der Workflows sowie die automatische Versionierung von Dokumenten.

Ab der Version 4.1.536 wird die Versionierung der Dokumente teilautomatisiert. Beim Veröffentlichen eines neuen Dokuments wird die Versionsnummer automatisch auf „1“ gesetzt, bei der Revisionierung wird die Version automatisch um eine Version erhöht. So wird ein Dokument in der Version „2“ auf „3“ gesetzt und von „1.1“ auf „2.0“. Natürlich sind auch hier die vorgegebenen Werte nur ein Vorschlag und können vom Benutzer geändert werden. Lesen Sie mehr

Wir haben den Sommer genutzt, um die Maßnahmenverwaltung im enabler4BIZ um zwei neue, praktische Funktionen zu erweitern: Die Erinnerung nach Ablauf der Fälligkeit und die Verknüpfung mit gelenkten Dokumenten sollen die Managementsystemverantwortlichen dabei unterstützen, die Maßnahmenverfolgung noch besser und nachhaltiger zu führen. Lesen Sie mehr