In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge
Bis jetzt war das Erscheinungsbild des enabler4BIZ sehr stark von den klassischen enabler4BIZ-Farben geprägt. Das kann sich ab jetzt ändern!
Sie wollen dem enabler4BIZ neue Farben verpassen oder an die Farben Ihres Corporate Design anpassen? Kein Problem! Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns ein E-Mail. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr persönliches Konzept für folgende Anpassungsmöglichkeiten: Lesen Sie mehr
Formulare und Checklisten sind sicher eines der wichtigsten Werkzeuge bei der tagtäglichen Umsetzung eines Managementsystems. Sie stellen die Schnittstelle zwischen den Vorgaben der Führung und des Qualitätsmanagement (meist in Form von Prozessbeschreibungen oder Arbeitsanweisungen) und der Umsetzung durch die verantwortlichen Mitarbeiter dar. Ein funktionelles und gut überlegtes Formular kann dabei beiden Seiten helfen, diese Vorgaben optimal einzuhalten und zu dokumentieren.
Microsoft Excel stellt unzählige praktische Funktionen zur Umsetzung solcher Checklisten zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung!
Wenn Sie Ihre Formulare und Checklisten optimieren wollen, kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Der Dokumentenworkflow des enabler4BIZ ermöglicht die lückenlose Freigabe und Veröffentlichung von Vorgabedokumenten – zugeordnet zu den jeweils richtigen Prozessen. Ein eigener Workflowschritt sorgt dabei auch für die Kenntnisnahme durch betroffene Benutzer.
Diese Dokumentation bekommt natürlich Lücken, wenn ein Benutzer, der zur Kenntnisnahme eingeladen wurde, das Unternehmen verlassen hat und der User aus diesem Grund aus dem System gelöscht wurde. Lesen Sie mehr
Oft werden wir gefragt, was man tun kann, wenn ein Benutzer, der noch an vielen aktiven Maßnahmen beteiligt ist oder Dokumentenworkflows zu bestätigen hat, das Unternehmen verlässt. Bis jetzt haben wir uns bemüht, Ihnen bestmöglich durch die Durchführung der entsprechenden Änderungen direkt in der Datenbank zu helfen. Ab sofort können dies Administratoren mit nur wenigen Mausklicks selbst tun. Starten Sie einfach die Administration und wählen Sie aus der „Guided Administration“ die Funktion „Replace User“. Dort können Sie die beiden User sowie die Bereiche des enabler4BIZ auswählen, für die die Ersetzung angewendet werden soll. Nach Abschluss der Auswahl können Sie prüfen, in welche Funktionen der zu ersetzende User involviert ist, bevor Sie die Ersetzung tatsächlich durchführen. Durch wiederholtes Aufrufen der Funktion haben Sie damit auch die Möglichkeit, die Elemente unterschiedlichen „neuen“ Benutzern zuzuweisen. Lesen Sie mehr
Auf mehrfache Anfrage unserer Kunden haben wir zwei praktische Erweiterungen für den Dokumenten-Workflow umgesetzt: Die automatische Benennung der Workflows sowie die automatische Versionierung von Dokumenten.
Ab der Version 4.1.536 wird die Versionierung der Dokumente teilautomatisiert. Beim Veröffentlichen eines neuen Dokuments wird die Versionsnummer automatisch auf „1“ gesetzt, bei der Revisionierung wird die Version automatisch um eine Version erhöht. So wird ein Dokument in der Version „2“ auf „3“ gesetzt und von „1.1“ auf „2.0“. Natürlich sind auch hier die vorgegebenen Werte nur ein Vorschlag und können vom Benutzer geändert werden. Lesen Sie mehr
