Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

enabler4BIZ Rechtsmanagement: Relevanzbewertung bei mehreren Standorten

Die Standortfähigkeit des Managementsystem enabler4BIZ ist eine der wichtigsten Eigenschaften für mittlere und große Unternehmen. Das gilt natürlich auch für die Rechtsmanagementfunktionen.

Die zugrundeliegenden Rechtsdatenbanken (Bundes-, Landes- bzw. EU-Recht) sind daher auch an beliebigen Standorten verfügbar, jedoch sind in den meisten Fällen nicht alle Vorschriften an allen Standorten relevant. Daher kann die Relevanzbeurteilung (siehe dazu auch unseren Beitrag vom 31.3.2016) auch für mehrere Standorte getrennt durchgeführt werden. Lesen Sie mehr

Dokument-Info beim Herausnehmen von Dokumenten

Die Dokument-Info ist seit jeher einer der wichtigsten Schritte bei unserem Dokumentenworkflow, um Benutzer über neue oder geänderte Dokumente zu informieren. Mit der Version 4.2.219 haben wir eine (kleine) Erweiterung veröffentlicht, mit der dieser Info-Schritt auch für hauszunehmende Dokumente verfügbar ist. Lesen Sie mehr

Zuordnung von Maßnahmen zu Prozessen

Damit der KVP mit Hilfe der enabler4BIZ Maßnahmen zu einer richtig runden Sache wird, können Sie jede Maßnahme einem (oder mehreren) Prozess(en) zuordnen. Damit ist jederzeit – z.B. auch im Rahmen eines Audit’s – nachvollziehbar, zu welchem Prozess eine Maßnahme gehört. Auch die Abbildung und Dokumentation von Audithinweisen wird damit zum Kinderspiel.

Mit der Version 4.2.215 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der auch nachträglich die Objektzuordnung durch den Ersteller (und natürlich auch durch den Maßnahmen-Admin) ergänzt oder geändert werden kann:

Screenshot für die nachträgliche Objektzuordnung von Maßnahmen_neu

 

Sollten Sie diese Zuordnungsmöglichkeit nicht sehen, dann ist diese in Ihrem enabler4BIZ nicht aktiviert. Schicken Sie uns eine kurze Nachricht – das ist in wenigen Minuten erledigt.

Verbesserung der Benachrichtigung im Maßnahmenmodul

Version 4.2.193 des Managementsystems enabler4BIZ bringt wieder eine Verbesserung des Maßnahmemoduls. Ab dieser Version werden neben den Maßnahmenverantwortlichen auch die Maßnahmenprüfer an Ihre Aufgaben erinnert. Der enabler4BIZ schickt also ab dieser Version folgende Erinnerungsmails: Lesen Sie mehr

Ausweitung der enabler4BIZ Statistik

Wussten Sie, dass Sie sich in der enabler4BIZ Statistik die Auswertung über ungeöffnete Dokumente sowie die Auswertung der Zugriffe auf Dokumente auf Plattformseiten und in Verzeichnissen anzeigen lassen können? Eine unserer aktuellen Erweiterungen ermöglicht es Ihnen, aus der enabler4BIZ Statistik noch mehr heraus zu holen.

Ungeöffnete Dokumente

Ab sofort können Sie sich in der enabler4BIZ Statistik über die Seite „Ungeöffnete Dokumente“ alle jene Dokumente anzeigen lassen, die in Ihrem Managementsystem noch nie oder schon länger nicht geöffnet wurden. Lesen Sie mehr