Logic4BIZ Blog

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Kommentare für gelenkte Dokumente

Wer unseren Blog aufmerksam verfolgt, der weiß schon: Wenn es längere Zeit nichts Neues gibt, dann ist wieder was im Busch. Und so ist es auch! Heute dürfen wir Ihnen eine neue Erweiterung vorstellen, die auf den ersten Blick zwar praktisch aber nicht sehr aufwendig wirkt. Naja, lesen Sie bitte weiter, dann werden Sie sehen, dass diese Erweiterung an sehr vielen Stellen ihre Spuren hinterlässt.

So, aber jetzt: Mit der Version 4.2.112 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der es möglich ist, alle gelenkten Dokumente mit einem Kommentar zu versehen. Verwenden Sie diese Funktion aber nicht zum Kommentieren, sondern nutzen Sie diese auch zum einfachen und schnellen beschlagworten Ihrer Dokumente, denn die Kommentare werden auch von der enabler4BIZ Suche durchsucht! Sie ersparen sich damit  die bisher manchmal notwendige „Verpackung“ von Schlagwörtern im Dateinamen. Lesen Sie mehr

Archivieren – aber einfach

Mit der Version 4.2.71 haben wir an vielen Stellen im enabler4BIZ die Archivierungsmöglichkeiten deutlich verbessert. So gibt es beispielsweise an vielen Stellen eine neue „Alle archivieren“-Funktion, mit der alle angezeigten Einträge einer Liste archiviert werden können – diese Funktion wirkt sich also auf die gefilterte Liste aus. Das bedeutet, dass Sie die Liste zuerst filtern können und dann mit der „Alle archivieren“-Funktion alle gerade angezeigten Einträge einer Liste archiviert werden. Natürlich ist die „Alle archivieren“-Funktion mit einer Sicherheits-Rückfrage ausgestattet, sodass hier nicht unbeabsichtigt etwas Falsches passiert…

Im Detail wirken sich die neuen Funktionen an folgenden Stellen aus: Lesen Sie mehr

Wiedervorlage pro Dokument einstellbar

Heute gibt es wieder eine kleine Neuigkeit aus dem Dokumenten-Workflow: Mit der Version 4.2.66 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die Ihnen die Möglichkeit gibt, die Wiedervorlage (also das „Gültig bis“-Datum und die damit zusammenhängende, einstellbare Aktion) nicht mehr pro Workflow, sondern pro Dokument einzustellen: Lesen Sie mehr

Neue Auswahl für „Dokument Info für bestehende Dokumente“

Sie kennen das Workflowmodul „Dokument-Info für bestehende Dokumente“?

Damit können Sie neue Benutzer über bereits im System verfügbare Dokumente informieren UND eine Rückbestätigung zur Dokumentation einfordern. Diese Bestätigung wird nachvollziehbar im enabler4BIZ dokumentiert und kann jederzeit ausgewertet werden. Lesen Sie mehr

Verbesserung der Suchmaschine

Mit der Version 4.2.46 haben wir eine weitere Verbesserung für unsere Suchfunktion veröffentlicht. Mit dieser Version haben wir die bisherigen Einschränkungen für erlaubte Zeichen in den Suchfeldern entfernt und den * als Platzhalter eingeführt. Lesen Sie mehr