Heute dürfen wir Ihnen eine neue Erweiterung vorstellen, mit der Sie den Dok-Workflow auf Dokumenttypen einschränken können. Diese ist in Ihrem enabler4BIZ ab der Version 4.2.569 verfügbar.
Was bringt Ihnen diese Erweiterung? In erster Linie dient Sie der zielgerichteteren Nutzung des Dokumenten-Workflows:
- Sie können jetzt eine Workflow-Vorlage bestimmten Dokumenttypen zuordnen, d.h. dass die Benutzer beispielsweise mit einer Vorlage nur mehr Dokumente vom Typ Prozessbeschreibung veröffentlichen können. Diese Einschränkung können Sie direkt in der Workflowvorlage vornehmen:
- Gleiches gilt natürlich auch für die laufende Pflege. Wenn Sie z.B. einen Workflow direkt vom Dokument weg starten wollen, werden Ihnen dort nur jene Vorlagen angezeigt, die für den entsprechenden Dokumenttyp des Dokuments zugelassen sind.
- Wenn Sie einen Workflow aus dem Menüpunkt „Dok-Workflow“ –> „Vorlagen“ starten, werden beim Veröffentlichen- oder Ersetzen-Schritt diese Zuordnung selbstverständlich auch geprüft.
- Der enabler4BIZ überprüft im Hintergrund an vielen weiteren Stellen diese Abhängigkeiten und schränkt beispielsweise die Auswahl der möglichen Dokumenttypen ein. Das passiert vollkommen automatisch – Sie brauchen sich darum nicht zu kümmern.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!