Seit der Version 4.1.746 können Sie Informationen aus der Dokumentenveröffentlichung oder Revision (also z.B. den Namen des Erstellers, Prüfers oder Freigebers, die Versionsnummer, den Dokumenttyp sowie einige weitere Informationen) automatisch durch Platzhalter in Ihrem Office-Dokument einbinden lassen. Bei der Veröffentlichung wurden die Platzhalter in Ihrem Dokument automatisch durch die entsprechenden Werte aus dem Workflow ersetzt. Für eine Revision des Dokuments benötigen Sie aber sinnvoller Weise Ihr Originaldokument mit den Platzhaltern. Anderenfalls mussten Sie die Platzhalter erneut einfügen. Der enabler4BIZ stellt Ihnen natürlich auf einfache Weise Ihr Originaldokument zur Verfügung. Dieses finden Sie hier:
- Im Prozessmodell finden Sie neben dem Dokument ein Symbol mit drei Pfeilen.
- Dieses Symbol öffnet ein neues Fenster, in dem Sie einen Revisions- oder Herausnehmen-Workflow für dieses Dokument starten können. Diese Funktion gibt es schon seit einiger Zeit.
- Zusätzlich finden Sie dort einen Link zu Ihrem ursprünglichen Originaldokument, in dem Sie alle Platzhalter finden:
Öffnen Sie das Originaldokument, führen Sie die gewünschten Änderungen durch und veröffentlichen Sie es mit Hilfe eines „Ersetzen“-Workflows aus der Vorlagen-Liste direkt in dem gleichen enabler4BIZ-Fenster.
Für Fragen zu dieser Erweiterung stehen wir Ihnen natürlich sehr gerne zur Verfügung!