Seit Herbst 2009 ist die Version 4.1 des enabler4BIZ verfügbar. Deiser Beitag gibt einen kurzen Überblick über einige technische, organisatorische und grafische Neuerungen, welche die neue Version mit sich bringt, sowie einen kurzen Ausblick, was unter anderem mit der Umsetzung der nächsten Version geplant ist.
Manche von Ihnen werden es vielleicht schon gehört haben – unsere Kunden haben wir ja bereits mit den „Release Notes“ versorgt: Seit Herbst 2009 ist es soweit, die neue Version des enabler4BIZ ist verfügbar! Viel spannender als die Tatsache, dass die Version erschienen ist, ist aber der Inhalt dieser neuen Version, d.h. die Weiterentwicklungen, die die Software enthält. Daher wollen wir Ihnen hier – quasi als „Best of“ – nur einige Punkte präsentieren:
- Technische Neuerungen im Hintergrund: Um die Arbeit mit dem enabler4BIZ für Sie noch angenehmer zu machen, haben wir einige technische Verbesserungen vorgenommen, die Sie auf den ersten (oder auch auf den zweiten) Blick sicher nicht entdecken werden. Möglicherweise fällt Ihnen aber auf, dass der enabler4BIZ an manchen Stellen deutlich schneller geworden ist. Das hängt genau mit diesen technischen Verbesserungen zusammen. Einige Beispiele:
- Optimierung der Datenbankzugriffe
- Einbau zusätzlicher Zwischenspeicher an daten-intensiven Stellen
- Optimierung und Beschleunigung des Programmcodes
- Neue Symbole: Zur noch einfacheren Bedienung haben wir die Symbole im enabler4BIZ für Sie überarbeitet und vereinheitlicht. Damit sollte es – besonders für neue Benutzer – noch einfacher sein, sich im enabler4BIZ zu Recht zu finden.
- Passwort vergessen? Kein Problem! Falls Sie Ihre Benutzer nicht mit dem ActiveDirectory (d.h. mit der Benutzerverwaltung in Ihrem Netzwerk) abgleichen, können Benutzer, die ihr Passwort vergessen haben, es sich einfach per Email zuschicken lassen. Einfach den „Passwort vergessen?“-Link auf der Einstiegsseite auswählen, die Email-Adresse eingeben und schon erhalten Sie Ihr Passwort per Email.
- Browserunabhängigkeit: Ab Verfügbarkeit der Version 4.1 können Sie neben dem Internet Explorer auch Mozilla Firefox als Webbrowser benutzen. Die Probleme mit der Darstellung des Prozessmodells sowie des Menüs konnten gemeinsam mit Mozilla behoben werden.
- Workflow vom Dokument weg starten: Aus der Dokumentenansicht unterhalb des Prozessmodells können Sie mit zwei Mausklicks einen Workflow starten. Nach dem ersten Mausklick bekommen Sie eine berechtigungsabhängige Auswahl an bereits im System vorhandenen Workflowvorlagen angezeigt. Wählen Sie dort die passende Vorlage aus – z.B. „Dokument ersetzen“ oder „Dokument herausnehmen“ – und starten Sie den Workflow. Die weiteren Schritte des Workflows folgen dann dem gewohnten Schema. Mit einer Ausnahme: Sie müssen beim Ausfüllen der Vorlage nicht mehr das Dokument auswählen, da dies bereits im ersten Schritt erfolgt ist.
- Dokumenteninfo exportieren: Mit einem Mausklick können Sie sich für jedes Dokument in Ihrem Managementsystem die so genannten Metadaten, d.h. die Dokumenteninformationen bezüglich Ersteller, Prüfer, Dokument- und Versionsnummer, Workflowname, zugeordnete Prozesse, uvm. anzeigen lassen. Diese Dokumenteninformationen können Sie als Excel-Report z.B. Ihren Dokumentaushängen beifügen, um die normkonforme Lenkung noch sicherer zu gestalten.
Wie schon erwähnt, ist das nur eine Auswahl der Weiterentwicklungen.
Abschließend noch ein kleiner Ausblick auf die enabler4BIZ Version 4.2: In der nächsten Version planen wir unter anderem folgende Erweiterungen umzusetzen, um die Verwendung des enabler4BIZ für Sie noch praktischer und angenehmer zu machen:
- Prozessmodelle bearbeiten: Mit einer Erweiterung für Microsoft Office Visio soll es zukünftig möglich sein, Prozessmodelle selber zu zeichnen, zu ergänzen oder zu ändern. Das geänderte Modell können Sie dann selbst wieder im enabler4BIZ veröffentlichen. Natürlich können Sie auch weiterhin Ihre Änderungen am Prozessmodell an uns weiterleiten.
- Maßnahmen in Outlook: Eine zusätzliche Erweiterung soll es ermöglichen, enabler4BIZ Maßnahmen in Microsoft Office Outlook als Aufgaben anzeigen lassen zu können.
Falls Sie Fragen zum Thema Erweiterungen haben, stehen Ihnen Mag.(FH) Peter Fasol und Ing. Gustav Zimmermann gerne zur Verfügung.
Sie erreichen uns unter +43-1-877 18 81 0 oder unter office@logic4biz.com.