Gleichzeitige Revision von Hauptdokumenten und mitgeltenden Dokumenten

Mit der Version 4.2.937 haben wir einen Erweiterungswunsch veröffentlicht, der uns in der jüngeren Vergangenheit von mehreren Kunden erreicht hat. Es geht dabei um die gleichzeitige Revision von Hauptdokumenten UND mitgeltenden Dokumenten.

Mitgeltende Dokumente haben ja den Zweck, Hauptdokumente zu ergänzen oder in ihrem Einsatz zu erweitern. Und häufig ist es so, dass, wenn das Hauptdokument angepasst werden muss, auch das oder die mitgeltende/n Dokument/e angepasst werden muss/müssen. Bisher musste dazu für jedes mitgeltende Dokument ein eigener Workflow gestartet werden.

Mit der gegenständlichen Version wurde die Erstellung eines neuen Revisions-Workflows dahingehend erweitert, dass zum Hauptdokument automatisch auch alle mitgeltenden Dokumente in den Workflow eingehängt werden:

Die mitgeltenden Dokumente werden nur dann in den Workflow eingehängt, wenn die Revisionsvorlage den Schritt „Dokument überarbeiten“ enthält.

Sollte punktuell das eine oder andere Dokument nicht überarbeitet werden müssen, dann markieren Sie es einfach und entfernen Sie es mit der Pfeil nach rechts aus der Liste.

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!

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