Heute wollen wir Ihnen eine Erweiterung für die Verwaltung der periodischen Maßnahmen vorstellen. Mit der Version 4.2.933 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit deren Hilfe man den Ersteller der Einzelmaßnahmen, die durch eine periodische Maßnahme generiert werden, gesondert definieren kann. Aber jetzt langsam…
Die periodischen Maßnahmen im enabler4BIZ dienen der Definition und Delegation von wiederkehrenden Tätigkeiten, die im Managementsystem enabler4BIZ dokumentiert werden sollen. Gewöhnlich werden periodische Maßnahmen einmal von einem Benutzer erstellt und laufen dann meist für längere Zeit. Zum Zeitpunkt der erforderlichen Wiederholung generiert der enabler4BIZ dann aus der periodischen Maßnahme eine Einzelmaßnahme, die durch den Maßnahmenverantwortlichen bearbeitet wird. Der Ersteller der periodischen Maßnahme wurde bisher auch automatisch als Ersteller der Einzelmaßnahmen eingetragen und war somit auch jene Person, die im laufenden Betrieb über Probleme oder Änderungen an der generierten Einzelmaßnahme informiert wurde.
Ist der Ersteller der periodischen Maßnahme aber aus dem Unternehmen ausgeschieden, dann musste die periodische Maßnahme neu angelegt werden, was – bei einer großen Anzahl von Maßnahmen – oft zu einer unangenehmen Mehrbelastung führte.
Mit der aktuellen Erweiterung haben wir nun bei den periodischen Maßnahmen ein zusätzliches Feld für den „Ersteller der Einzelmaßnahme“ ergänzt:
Ab sofort kann also – losgelöst vom Ersteller der periodischen Maßnahme – festgelegt (UND auch nachträglich geändert) werden, wer denn der Ersteller für die nächste Einzelmaßnahme ist und somit über deren Verlauf informiert wird. Der Ersteller der periodischen Maßnahme – also jene Personen, die zu einem vergangenen Zeitpunkt die Umsetzung der periodischen Maßnahme etabliert hat – bleibt davon unberührt, was eine weitere Verbesserung in der nachhaltigen Dokumentation mit sich bringt.
Selbstverständlich ist die spätere Änderung auch über das „Replace User“-Tool möglich.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!