Bereits im August haben wir mit der Version 4.2.695 im Managementsystem enabler4BIZ neue Möglichkeiten zum Starten von Dokumenten-Workflows geschaffen. Um es für Dokumentverantwortliche noch einfacher zu machen, einen Workflow zu starten, finden Sie jetzt in jedem Prozess, bei jeder Schublade und neben jedem Dokument drei orange Pfeile:
Nach dem Klick auf die drei Pfeile öffnet sich ein neues Fenster, das (je nach Berechtigung des angemeldeten Benutzers) zwei Listen mit Workflowvorlagen enthält:
- In der ersten Liste stehen Vorlagen, bei denen – basierend auf dem Ausgangspunkt (Prozess, Schublade oder beim Dokument) – vom enabler4BIZ bereits bestimmte Einstellungen vorausgewählt werden. Dies können je nach Konfiguration der Workflowvorlage der Prozess, der Dokumenttyp und/oder das Dokument sein.
- In der zweiten Liste befinden sich alle übrigen im System verfügbaren Workflowvorlagen.
Diese neue Funktion soll vor allem den Dokumentverantwortlichen Arbeit abnehmen und die Prozesszeiten in der Dokumentenlenkung verkürzen. Es ist damit nicht mehr notwendig, einen Workflow über das Vorlagenmenü zu starten – der Workflow kann direkt vom Dokument bzw. vom Prozess oder der Schublade weg gestartet werden.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlicher gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!