Oft wurden wir gefragt, wie man ungelenkte Dokumente in einem Prozess im enabler4BIZ sichtbar machen kann. Bisher war das nur mit ein paar – nicht ganz trivialen – Schritten möglich.
Mit der Version 4.1.836 haben wir eine vollkommen neue Möglichkeit geschaffen, Dokumente in Form von Verzeichnissen im enabler4BIZ abzulegen. Diese neue Art von Verzeichnissen heißt „interne Verzeichnisse“, die bisherige Variante steht Ihnen aber natürlich weiter unter der Bezeichnung „externe Verzeichnisse“ zur Verfügung.
Die neuen, internen Verzeichnisse können mit nur wenigen Mausklicks über die enabler4BIZ-Administration angelegt werden. Das Ablegen von Dokumenten sowie das Anlegen neuer Unterverzeichnisse ist mit den neuen, internen Verzeichnissen ganz einfach über den Browser möglich. Schon beim Anlegen können Sie entscheiden, welchen Prozessen ein Verzeichnis zugeordnet sein soll und ob es prozessabhängig den gleichen oder unterschiedlichen Inhalt haben soll. Ebenso können natürlich die Berechtigungen für das Lesen und das Bearbeiten der Inhalte definiert werden.
Wie Sie neue Verzeichnisse anlegen können, entnehmen Sie bitte unserem Handbuch oder der Kurzbeschreibung. Das Handbuch finden Sie im enabler4BIZ im Menü unter „?“ und „Hilfe“.
Nach dem Anlegen stehen mit der Bearbeitungsberechtigung folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Neue Unterverzeichnisse anlegen
- Verzeichnisse umbenennen
- Neue Dokumente hinzufügen. Dafür haben wir einen neuen Mehrfachdateiupload entwickelt, der Ihnen die Möglichkeit bietet, mehrere Dateien gleichzeitig hochzuladen. Sie können die Dateien entweder wie gewohnt mit einem Dateiauswahlfenster auswählen1) oder Sie ziehen die gewünschten Dokumente einfach mit der Maus von Ihrem Arbeitsplatz in das Browserfenster (Drag-and-Drop2)
Weiters haben Sie die Möglichkeit, mehrere Dokumente und Verzeichnisse in einer einzelnen ZIP-Datei hochzuladen und zu entpacken. Darin enthaltene Dateien und Verzeichnisse werden automatisch entpackt. - Den gesamten Inhalt des Verzeichnisses als ZIP-Datei herunter laden
- Dateien und Verzeichnisse löschen
Eine Detailbeschreibung der Symbole finden Sie ebenfalls in der Kurzbeschreibung.
Benutzer mit Leseberechtigung können alle Dokumente öffnen und gesammelt als ZIP-Datei herunterladen:
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.
1) Mehfachdateiupload: Firefox, Chrome, InternetExplorer ab Version 10
2) Drag-and-Drop: Firefox, Chrome