Ein Dokumentenmanagement ist ohne einer guten Suchmaschine nur sehr bedingt brauchbar. Die Basis für die Dokumentensuche ist der sogenannte Suchindex, der quasi ein „Wörterbuch“ der Dokumente ist.
Die Suchfunktion einer Software ist nur so gut, wie der dahinter liegende Index. Und zur Erstellung eines solchen Index werden von der Microsoft SQL Server Datenbank sogenannte IFilter verwendet. Zur Indexierung der im enabler4BIZ abgelegten Dokumente sind meist mehrere IFilter notwendig – je nachdem, welche Arten von Dokumenten verwendet werden. Für Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) stellt Microsoft einen eigenen IFilter zur Verfügung. Einfache Textdokumente werden vom Datenbankserver selbst indexiert. Für PDF-Dokumente wird jedoch wieder ein eigener IFilter benötigt.
Logic4BIZ ist seit kurzem Partner der Fa. „Foxit“, die den leistungsfähigsten IFilter am Markt entwickelt. Wir haben in den letzten Wochen diesen IFilter in den enabler4BIZ integriert und getestet und können unseren Kunden diesen jetzt zu besonderen Konditionen anbieten.
Weiter Informationen zum Foxit IFilter finden Sie in unserem Flyer „enabler4BIZ PDF IFilter“.
Sollten Sie Interesse am Foxit IFilter für Ihr enabler4BIZ-Managementsystem haben, stehen wir Ihnen gerne über unserer Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.