Links zu Dokumenten in internen Verzeichnissen

Die internen Verzeichnisse dienen in den enabler4BIZ-Systemen zur Ablage von ungelenkten Dokumenten und Nachweisen.

So wie an vielen anderen Stellen im enabler4BIZ (Seiten, Prozesse, gelenkte Dokumente, Plattformdokumente) ist ab der Version 4.3.405 nun auch möglich, Links auf diese Dateien zu erstellen und an einer anderen Stelle zu verwenden. Um einen Link auf ein Verzeichnisdokument zu erstellen, klicken Sie einfach auf den orangen Pfeil:

Screenshot vom einem geöffneten internen Verzeichnis, das den neuen Link zu Verzeichnisdokumenten zeigt.

Nach dem Klick auf den Pfeil öffnet sich – wie von den andern Link-Funktionen gewohnt – ein neues Fenster:

Der Screenshot zeigt das enabler4BIZ-Popup-Fenster, in dem der Link zu einem Verzeichnisdokument angezeigt wird. An dieser Stelle kann auch ein E-Mail mit dem Link geöffnet werden und der QR-Code zum Dokument geöffnet werden.

In diesem Fenster können Sie den Link kopieren oder ihn direkt per E-Mail versenden. Mit dem darunter gezeigten QR-Code können sie den Zugriff auf das Dokument auch über Smartphones und Tablett ganz einfach ermöglichen.

Sollten Sie Fragen zu dieser neuen Erweiterung haben, stehen wir ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.