Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

Plugin4BIZ: Jetzt auch für neu zu veröffentlichende Dokumente

Bisher konnte unser Plugin4BIZ neben der Bearbeitung von Dokumenten auch im Rahmen der Prüfung und Freigabe verwendet werden, jedoch nur dann, wenn die „Vergleichen“-Funktion zur Anzeige des neuen und des letztgültigen Dokuments aufgerufen wurde. Wurde im Prüf- oder Freigabeschritt das Dokument über den Dokumentnamen geöffnet, war es bisher nicht möglich, die Prüfung / Freigabe direkt in Microsoft Word abzuschließen.

Mit der enabler4BIZ Version 4.2.893 und der Plugin4BIZ Version 1.1.12 haben wir das nun erweitert, sodass auch Prüfungen und Freigaben direkt mit dem Plugin4BIZ in Microsoft Word gemacht werden können. Dies funktioniert natürlich nicht nur bei Revisions-Workflows, sondern auch bei Workflows für neue Dokumente.

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!

enabler4BIZ Risikomanagement

Heute freuen wir uns, Ihnen unser neues Modul Risikomanagement vorstellen zu dürfen, das ab 01.12.2019 verfügbar ist!

Mit dem neuen Risikomanagement können enabler4BIZ-Kunden…

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Lokale Rollen – Nachtrag

Benutzerfeedback ist doch immer das Beste, um nicht vollkommen blind durch den Wald der eigenen Entwicklung zu laufen. Vielen Dank an dieser Stelle an unsere treuen Blog-Leser und Feedbackgeber!

Vor ein paar Tagen haben wir eine Erweiterung für lokale Rollen herausgebracht. Nach der Veröffentlichung dieser Erweiterung war es lokalen Administratoren nicht mehr möglich, den eigenen Benutzer eine globale Rolle zuzuordnen. Lokale Administratoren konnten nur lokale Rollen zuweisen, globale Administratoren konnten alles.

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Dokumentverantwortlicher statt Dokumentersteller

In letzter Zeit haben uns immer wieder Fragen erreicht, was oder wer der Dokumentersteller ist. Im ersten Moment wirkt diese Frage doch etwas banal: Es ist jener Benutzer, der ein Dokument erstellt hat. Im weiteren Lebensverlauf des Dokumentes wird dieses regelmäßig überarbeitet, ergänzt oder geändert. Und nach einigen Jahren der Verwendung hat das Dokument womöglich nur mehr wenig mit dem zu tun, was der Dokumentersteller ursprünglich geschrieben hat.
Der Dokumentersteller im enabler4BIZ ist aber noch immer der Gleiche!

Aus technischer Sicht ist diese Person im enabler4BIZ aber doch sehr wichtig. Sie wird z.B. informiert, wenn ein Dokument abläuft.

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Lokale Rollen

Mit der Version 4.2.859 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der im enabler4BIZ lokale Rollen eingeführt werden.

Warum?

Besonders bei großen Unternehmen mit mehreren, getrennt agierenden Standorten ist es sinnvoll, dass Standortadministratoren (sogenannte „Location Admins“ im enabler4BIZ) ihre Standorte selbst verwalten. Dazu gehört neben der Verwaltung von z.B. Usern, Prozessen, Workflows und Maßnahmen auch die Rollenverwaltung. Das war bisher aber nicht möglich, da Standortadministratoren keine Rollen anlegen durften.

Lösung!

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