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Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

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Behalten Sie den Überblick – neue Reports für das Rechtsmanagement

28.09.2016Peter Fasol

Schon seit einigen Jahren ist das enabler4BIZ Rechtsmanagement bei unseren Kunden im Einsatz. Die positiven Rückmeldungen zeigen uns, dass es zu einem wertvollen Teil des Managementsystems geworden ist.

Um diesen Wert noch weiter zu steigern, haben wir heute den Rechtskonformitätsreport freigegeben. Dieser Report zeigt – basierend auf den Vorschriften für Bund, Länder und EU – eine detaillierte Aufstellung der Vorschriften, der daran hängenden Aufgaben sowie die für die Umsetzung angelegten Maßnahmen mit dem jeweiligen Status. Lesen Sie mehr

Rechtsmanagement: Kommentar bei „Keine Maßnahmen erforderlich“

02.09.2016Peter Fasol

Durchgängige und sichere Dokumentation und Auswertung. Das sind die wichtigsten Eigenschaften des enabler4BIZ Rechtsmanagement und des rms4BIZ. Dabei gehört die Ableitung von Maßnahmen zur Dokumentation der Einhaltung bestimmter Vorschriften zu den wichtigsten Funktionen.

Verpflichtungen, die zwar für das Unternehmen relevant sind, aus denen sich jedoch keine Maßnahmen zur regelmäßigen Umsetzung ergeben, sollten mit der Checkbox „Keine Maßnahmen erforderlich“ markiert werden. Dadurch erhält die zugehörige Aufgabe in der Übersicht den Maßnahmenstatus „OK“. Details dazu finden Sie im entsprechenden Blog-Artikel. Lesen Sie mehr

Zur Kenntnis genommen oder geöffnet?

01.09.2016Peter Fasol

Also wenn man es genau nehmen will, bedeutet die Kenntnisnahme eines QM-relevanten Dokuments noch lange nicht, dass es auch geöffnet, gelesen oder verstanden wurde. Aber Hand aufs Herz: Wer klickt nicht manchmal irgendeine Systemmeldung weg, nur weil jetzt gerade etwas anderes „wichtiger“ ist. Auch in diesen Situationen wollen wir Qualitätsmanager und Qualitätsbeauftragte bei der Nachweis- und Dokumentationspflicht nicht im Regen stehen lassen. Mit unserer aktuellen Erweiterung in der Version 4.2.332 unterscheiden wir bei der Dokument Info – also jener Funktion, die die nachweisliche Verteilung von Dokumenten unterstützt – zwischen „zur Kenntnis genommen“ und „geöffnet“.

Aber was bedeutet das konkret? Lesen Sie mehr

Offene Benutzerantworten im Doc-Workflow

25.08.2016Peter Fasol

Mit der Version 4.2.324 veröffentlichen wir eine zusätzliche Auswertungsmöglichkeit in der enabler4BIZ Statistik. Ab dieser Version finden die Administratoren im Menü „Extras“  und „enabler4BIZ Statistik“ unter dem Punkt „Offene Benutzerantworten im Dok-Workflow“ eine Übersicht über alle ausstehenden Benutzerantworten in allen Dok-Workflows. Die Liste zeigt neben dem Startdatum des Workflows und der Workflow-Nummer auch den Namen des Workflows, den Standort, den aktuellen Schritt, in dem sich der Workflow gerade befindet und den Namen und Benutzernamen des Users, auf den der Workflow wartet. Lesen Sie mehr

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