Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

Verbesserung der Personenauswahl

Mit der Version 4.2.243 stellen wir Ihnen eine neue Erweiterung zur Verbesserung der Personenauswahl zur Verfügung. Bisher standen überall dort, wo im enabler4BIZ die Zuordnung mehrerer Benutzer möglich war (z.B. im Dokument-Workflow beim Prüf-, Freigabe- oder Informationsschritt und im Maßnahmenmodul bei der Zuordnung des Umsetzungsteams), folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Auswahl einzelner Benutzer aus der Liste aller Benutzer Ihres enabler4BIZ
  • Alle Benutzer, die einer auswählbaren Rolle zugeordnet sind
  • Alle Benutzer, die eine bestimmte Funktion (also z.B. Prozessverantwortlicher) haben
  • Alle Benutzer, die einem auswählbaren Prozess zugeordnet sind.

Mit dieser Version haben wir ein zusätzliches Pfeilsymbol zwischen der Auswahlmöglichkeit für Funktion und Objekt eingefügt:

Screenshot Benutzer aus Funktion und Prozess auswählen

Mit der Auswahlmöglichkeit und dem Pfeil bei Function (1) können Sie weiterhin wie gewohnt eine Funktion und mit der Auswahlmöglichkeit für Prozesse (2) einen Prozess auswählen und die jeweils zugeordneten Benutzer auswählen.

Neu ist jetzt der mit (3) gekennzeichnete Zuordnungspfeil, mit dem Sie alle Benutzer, die eine bestimmte Funktion in einem Prozess haben, zuordnen können. Wählen Sie dazu eine Funktion und einen Prozess aus und klicken Sie dann auf den Pfeil zwischen den beiden Auswahlmöglichkeiten. Der enabler4BIZ ordnet dann automatisch alle hinterlegten Personen zu.

 

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürliche gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!

enabler4BIZ Rechtsmanagement: Relevanzbewertung bei mehreren Standorten

Die Standortfähigkeit des Managementsystem enabler4BIZ ist eine der wichtigsten Eigenschaften für mittlere und große Unternehmen. Das gilt natürlich auch für die Rechtsmanagementfunktionen.

Die zugrundeliegenden Rechtsdatenbanken (Bundes-, Landes- bzw. EU-Recht) sind daher auch an beliebigen Standorten verfügbar, jedoch sind in den meisten Fällen nicht alle Vorschriften an allen Standorten relevant. Daher kann die Relevanzbeurteilung (siehe dazu auch unseren Beitrag vom 31.3.2016) auch für mehrere Standorte getrennt durchgeführt werden. Lesen Sie mehr

Dokument-Info beim Herausnehmen von Dokumenten

Die Dokument-Info ist seit jeher einer der wichtigsten Schritte bei unserem Dokumentenworkflow, um Benutzer über neue oder geänderte Dokumente zu informieren. Mit der Version 4.2.219 haben wir eine (kleine) Erweiterung veröffentlicht, mit der dieser Info-Schritt auch für hauszunehmende Dokumente verfügbar ist. Lesen Sie mehr

Zuordnung von Maßnahmen zu Prozessen

Damit der KVP mit Hilfe der enabler4BIZ Maßnahmen zu einer richtig runden Sache wird, können Sie jede Maßnahme einem (oder mehreren) Prozess(en) zuordnen. Damit ist jederzeit – z.B. auch im Rahmen eines Audit’s – nachvollziehbar, zu welchem Prozess eine Maßnahme gehört. Auch die Abbildung und Dokumentation von Audithinweisen wird damit zum Kinderspiel.

Mit der Version 4.2.215 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der auch nachträglich die Objektzuordnung durch den Ersteller (und natürlich auch durch den Maßnahmen-Admin) ergänzt oder geändert werden kann:

Screenshot für die nachträgliche Objektzuordnung von Maßnahmen_neu

 

Sollten Sie diese Zuordnungsmöglichkeit nicht sehen, dann ist diese in Ihrem enabler4BIZ nicht aktiviert. Schicken Sie uns eine kurze Nachricht – das ist in wenigen Minuten erledigt.

Veranstaltungshinweis

NH LogoAm 1.6. findet der nächste Termin unseres halbtägigen Seminars zur „Einführung eines Rechtsmanagementsystems“ statt. Gemeinsam mit Dr. Peter Sander von NHP Rechtsanwälte veranstalten wir einen abwechslungsreichen Nachmittag, an dem wir Ihnen erzählen, wie und warum ein Rechtsmanagementsystem die beste Versicherung für Geschäftsführer und Entscheidungsträger ist.

Weitere Details zu dieser Veranstaltung finden Sie in unserem Fortbildungsprogramm 2016.

 

Für Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!