Heute berichten wir nur über eine Kleinigkeit, die wir mit der Version 4.2.250 für die Übersichtsdarstellung in unserem Maßnahmenmodul umgesetzt haben. Dabei wurden folgende Punkte geändert: Lesen Sie mehr
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Logic4BIZ Blog
In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge
Heute dürfen wir Ihnen zwei Updates für unsere Suche vorstellen: Datum und Suchranking
Datum
Mit der Version 4.2.226 haben wir ein kleines Update veröffentlicht, das in der Liste der Suchergebnisse auch das Datum anzeigt:
Bei gelenkten Dokumenten handelt es sich dabei um das Datum der Veröffentlichung durch den Workflow. Bei Plattformdokumenten und Verzeichnisdokumenten ist es das Dateidatum – also das Datum der Erstellung oder der letzten Bearbeitung.
Durch einen Klick auf die Überschrift der Spalte können die Suchergebnisse natürlich auch nach dem Datum sortiert werden.
Suchranking
Mit der Version 4.2.247 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die Ihnen dabei helfen soll, das richtige (oder „das beste“) Dokument noch schneller zu finden. Sie finden ab dieser Version eine weitere Spalte mit einem Symbol im Suchergebnis.
Die Symbole sollen Ihnen dabei helfen festzustellen, wo der von Ihnen eingegebene Suchbegriff gefunden wurde (beachten Sie bitte jeweils den schwarz hervorgehobenen Bereich im Icon):
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Ihr Suchbegriff ist im Dokumentnamen enthalten |
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Ihr Suchbegriff wurde im Dokumentkommentar oder der Dokumentnummer gefunden |
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Ihr Suchbegriff wurde im Dateinamen gefunden |
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Ihr Suchbegriff wurde im Inhalt des Dokuments gefunden (nur bei aktivierter Inhaltssuche) |
Die Reihung der Ergebnisse erfolgt in der Reihenfolge der Aufzählung. Durch einen Klick auf das Symbol in der Überschriftenzeile können Sie die Sortierung aber auch umdrehen.
Hinweis: Beide Erweiterungen sind nur für enabler4BIZ-Installationen verfügbar, deren Dateiablage im SQL-Server erfolgt (ab SQL-Server 2012)!
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürliche gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!
Mit der Version 4.2.243 stellen wir Ihnen eine neue Erweiterung zur Verbesserung der Personenauswahl zur Verfügung. Bisher standen überall dort, wo im enabler4BIZ die Zuordnung mehrerer Benutzer möglich war (z.B. im Dokument-Workflow beim Prüf-, Freigabe- oder Informationsschritt und im Maßnahmenmodul bei der Zuordnung des Umsetzungsteams), folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
- Auswahl einzelner Benutzer aus der Liste aller Benutzer Ihres enabler4BIZ
- Alle Benutzer, die einer auswählbaren Rolle zugeordnet sind
- Alle Benutzer, die eine bestimmte Funktion (also z.B. Prozessverantwortlicher) haben
- Alle Benutzer, die einem auswählbaren Prozess zugeordnet sind.
Mit dieser Version haben wir ein zusätzliches Pfeilsymbol zwischen der Auswahlmöglichkeit für Funktion und Objekt eingefügt:
Mit der Auswahlmöglichkeit und dem Pfeil bei Function (1) können Sie weiterhin wie gewohnt eine Funktion und mit der Auswahlmöglichkeit für Prozesse (2) einen Prozess auswählen und die jeweils zugeordneten Benutzer auswählen.
Neu ist jetzt der mit (3) gekennzeichnete Zuordnungspfeil, mit dem Sie alle Benutzer, die eine bestimmte Funktion in einem Prozess haben, zuordnen können. Wählen Sie dazu eine Funktion und einen Prozess aus und klicken Sie dann auf den Pfeil zwischen den beiden Auswahlmöglichkeiten. Der enabler4BIZ ordnet dann automatisch alle hinterlegten Personen zu.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürliche gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!
Die Standortfähigkeit des Managementsystem enabler4BIZ ist eine der wichtigsten Eigenschaften für mittlere und große Unternehmen. Das gilt natürlich auch für die Rechtsmanagementfunktionen.
Die zugrundeliegenden Rechtsdatenbanken (Bundes-, Landes- bzw. EU-Recht) sind daher auch an beliebigen Standorten verfügbar, jedoch sind in den meisten Fällen nicht alle Vorschriften an allen Standorten relevant. Daher kann die Relevanzbeurteilung (siehe dazu auch unseren Beitrag vom 31.3.2016) auch für mehrere Standorte getrennt durchgeführt werden. Lesen Sie mehr
Die Dokument-Info ist seit jeher einer der wichtigsten Schritte bei unserem Dokumentenworkflow, um Benutzer über neue oder geänderte Dokumente zu informieren. Mit der Version 4.2.219 haben wir eine (kleine) Erweiterung veröffentlicht, mit der dieser Info-Schritt auch für hauszunehmende Dokumente verfügbar ist. Lesen Sie mehr