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Logic4BIZ Blog

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Professionelle Checklisten zur Einhaltung Ihrer Managementvorgaben

24.04.2012Peter Fasol

Formulare und Checklisten sind sicher eines der wichtigsten Werkzeuge bei der tagtäglichen Umsetzung eines Managementsystems. Sie stellen die Schnittstelle zwischen den Vorgaben der Führung und des Qualitätsmanagement (meist in Form von Prozessbeschreibungen oder Arbeitsanweisungen) und der Umsetzung durch die verantwortlichen Mitarbeiter dar. Ein funktionelles und gut überlegtes Formular kann dabei beiden Seiten helfen, diese Vorgaben optimal einzuhalten und zu dokumentieren.

Microsoft Excel stellt unzählige praktische Funktionen zur Umsetzung solcher Checklisten zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung!

Wenn Sie Ihre Formulare und Checklisten optimieren wollen, kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Geänderter Emailbetreff

23.04.2012Peter Fasol

Die vollautomatischen Emailbenachrichtigungen durch den enabler4BIZ zählen seit jeher zu den wichtigsten Funktionalitäten unseres Business Managementsystems. Der Betreff, der bisher in den Emailnachrichten des enabler4BIZ verwendet wurde, war relativ lang und hatte den Zweck, in der immer dichter werdenden Flut an Emails einen Überblick zu bewahren und automatische Benachrichtigungen des Systems hervorzuheben. Jedoch hatte der bisherige Betreff den Nachteil, dass man oft nicht auf den ersten Blick erkennen konnte, um welche Art von Nachricht (Aktivität in einem Dokumentenworkflow, Benachrichtigung über eine neue Maßnahme, einen Organisationsworkflow, eine Aktivität in einem Wissensdatenbankeintrag,…) es sich handelt. Lesen Sie mehr

Benutzerantwort für ausgeschiedene Mitarbeiter

30.03.2012Peter Fasol

Der Dokumentenworkflow des enabler4BIZ ermöglicht die lückenlose Freigabe und Veröffentlichung von Vorgabedokumenten – zugeordnet zu den jeweils richtigen Prozessen. Ein eigener Workflowschritt sorgt dabei auch für die Kenntnisnahme durch betroffene Benutzer.

Diese Dokumentation bekommt natürlich Lücken, wenn ein Benutzer, der zur Kenntnisnahme eingeladen wurde, das Unternehmen verlassen hat und der User aus diesem Grund aus dem System gelöscht wurde. Lesen Sie mehr

Maßnahmenanzahl

27.03.2012Peter Fasol

Die Maßnahmen zählen bei vielen unserer Kunden zu einem wichtigen Instrument der Planung, Verteilung und Verwaltung von Aufgaben. Mit Hilfe einer kleinen Erweiterung sieht jeder Benutzer auf einen Blick, was er zu tun hat. Ab der Version 4.1.600 wurde für alle Benutzer, die das Maßnahmenmodul verwenden dürfen, das Menü etwas erweitert. Auf einen Blick ist sofort ersichtlich, wie viele Maßnahmen in der jeweiligen Kategorie dem angemeldetene User aktuell zugeordnet sind:

Schnell – einfach – überischtlich. So kann sich jeder Benutzer der Managementsystemlösung enabler4BIZ mit nur einem Mausklick einen Überblick über sein Aufgaben verschaffen.

Icons für Dokumenttyp

12.03.2012Peter Fasol

Das Management und die Verteilung von Dokumenten ist eine der Hauptaufgaben des enabler4BIZ. Egal ob als gelenktes Dokument im Prozessmodell, in einem eingebundenen Verzeichnis, im Dokumentenmodul einer Plattformseite, in einem Organisations-Workflow oder einer Datenbank.

Ohne den vielfältigen Dokumentenmanagementmöglichkeiten wäre der enabler4BIZ nicht das wertvolle Instrument, das er ist. Ab der Version 4.1.590 wird im enabler4BIZ vor jedem Dokument ein kleines Symbol mit dem Dokumenttyp (Word, Excel, PowerPoint, PDF,…) angezeigt.

Das soll allen Benutzern besonders den Vorteil bringen, dass die gewünschten Dokumente schneller gefunden werden können. Lesen Sie mehr

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