Hinter diesem kompliziert wirkenden Titel verbirgt sich eigentlich etwas recht einfaches. Sie kennen bereits die Möglichkeit, Informationen aus dem Dokumentenworkflow (Ersteller, Prüfer, Versionsnummer,…) als Platzhalter in Ihren Office-Dokumenten zu verwenden. Wenn nicht, empfehlen wir Ihnen ganz dringend unseren Weblogartikel vom Oktober 2012 zu lesen.
Viele Unternehmen wollen nun aber auch die Vorlagen für Ihre Dokumente (also zum Beispiel die Vorlage für eine neue Prozessbeschreibung oder Arbeitsanweisung) im enabler4BIZ als gelenktes Dokument veröffentlichen und den anderen Usern zur Verfügung stellen. Platzhalter, die bis jetzt in Dokumentvorlage eingesetzt wurden, wurden jedoch beim Veröffentlichen automatisch ersetzt. Beim Öffnen der Vorlage war somit die Versionsnummer der Vorlage enthalten und musste durch einen neuen Platzhalter für die Versionsnummer des zu erstellenden Dokuments ersetzt werden.
Mit der Version 4.1.1112 haben wir im Schritt „Dokument veröffentlichen“ eine neue Einstellung implementiert. Diese ermöglicht es, in Dokumentvorlagen vorhandenen Platzhalter beim Veröffentlichen nicht zu ersetzen. Die Platzhalter bleiben also in der Vorlage verfügbar, um sie bei der Veröffentlichung des fertigen Dokuments zu verwenden.
Diese neue Funktion finden Sie im Workflowschritt „Dokument veröffentlichen“ unter „Erweiterte Paramater“:
Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Erweiterung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter 01/877 18 81 oder unter office@logic4biz.com.