Verbesserung des Maßnahmenstatus in den Datenbanken

Die Zusammenarbeit zwischen dem Maßnahmentool und den Wissensdatenbanken im enabler4BIZ ist – besonders seit dem vermehrten Einsatz im Bereich Rechtsmanagement – zu einem unverzichtbaren Werkzeug im täglichen Einsatz geworden.

Die Verbindung der beiden Module bietet die einfache Möglichkeit, aus Wissensdatenbankeinträgen einmalige oder wiederkehrende Maßnahmen zur Dokumentation der Einhaltung bzw. Umsetzung abzuleiten. Im Bereich Rechtsmanagement wird die Wissensdatenbank zur Erfassung und Dokumentation der sogenannten Aufgaben als Überleitung der gesetzlichen Vorschriften in den Unternehmenskontext eingesetzt. Der Status der zugeordneten Maßnahmen wurde zusammengefasst nach dem dem Worst-Case-Prinzip (d.h. bei mehreren Maßnahmen wird automatisch der Status der „schlechtesten“ Maßnahme angezeigt) direkt in der Übersichtsliste angezeigt, wodurch auf den ersten Blick ein Umsetzungsstatus des Datenbankeintrages (also im Rechtsmanagement der jeweiligen Aufgabe) ersichtlich ist.
Ebenso können die Datenbankeinträge nach diesem Status gefiltert und sortiert werden.

Diesen Status haben wir nun mit der Version 4.1.1231 durch die folgende Aufteilung verbessert:

Massnahmenstatus in KDB-Liste

  • „In Arbeit“:
    • Maßnahme offen/in Arbeit vor Fälligkeit oder
    • Prüfung offen/in Arbeit vor Prüffälligkeit
  • „Nicht OK“:
    • Maßnahme offen/in Arbeit nach Fälligkeit oder
    • Prüfung offen/in Arbeit nach Fälligkeit oder
    • Maßnahme abgebrochen oder
    • Prüfung „Nicht abgenommen“
  • „Keine Maßnahmen“:
    • Keine Maßnahmen vorhanden und Hakerl „Keine Maßnahmen erforderlich“ nicht gesetzt
  • „OK“: alle anderen Möglichkeiten, also wenn
    • alle Einzelmaßnahmen erledigt sind oder
    • das „Keine Maßnahmen erforderlich“ gesetzt ist oder
    • es (noch) keine Einzelmaßnahmen, dafür aber aktive periodische Maßnahmen gibt.

Archivierte Maßnahmen werden generell nicht berücksichtigt.

Die Option „Keine Maßnahme erforderlich“ ist ebenfalls neu und kann bei der Maßnahmenzuordnung in der Detailansicht des Datenbankeintrages gesetzt werden, wo ebenfalls der zusammengefasste Status und der Status aller Maßnahmen angezeigt wird:

Massnahmen in der KDB-Detailansicht

Weiters ist es uns mit dieser Erweiterung auch gelungen, die Performance der Wissensdatenbanken im Zusammenhang mit dem Maßnahmenmodul deutlich zu verbessern, da ab sofort viele der angezeigten Informationen bereits im Voraus „berechnet“ werden.

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!

 

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