Vor einigen Tagen durften wir Ihnen hier eine neue Erweiterung vorstellen, mit der enabler4BIZ-Benutzer die Möglichkeit haben, im Rahmen der Kenntnisnahme im Dok-Workflow (DokInfo), das Dokument mit der Vorversion zu vergleichen – siehe Versionsvergleich im DokInfo-Schritt.
Die heutige Erweiterung, die wir mit enabler4BIZ Version 4.3.470 und Plugin4BIZ Version 2.1.13 veröffentlicht haben, stellt diese Vergleichsmöglichkeit auch über die Dokumentinfo zur Verfügung. Dieser Standardreport, der Teil jedes enabler4BIZ-Systems ist, enthält im letzten Abschnitt eine Übersicht über alle früheren Versionen eines Dokuments mit Datum der Gültigkeit der jeweiligen Version sowie dem Kommentar aus dem Workflow. Ergänzt wurde jetzt – zwischen den einzelnen Versionen – eine zusätzliche Zeile. In dieser Zeile finden Sie einen Link mit der Bezeichnung „Vergleiche Version … mit Vorgängerversion …“:
Damit haben Benutzer die vollkommen neue Möglichkeit, auch ältere Versionen miteinander zu vergleichen.
Hinweise: Wie auch an den anderen Stelle ist auch diese Funktion mit Hilfe der integrierten Vergleichsfunktion von Microsoft Word umgesetzt. Aus diesem Grund steht die Vergleichsfunktion auch nur unter folgenden Bedingungen zur Verfügung:
- Die Vergleichsfunktion steht nur dann zur Verfügung, wenn es sich in beiden Versionen beim Ausgangsdokument um Microsoft Word-Dokumente handelt.
- Verglichen werden die jeweiligen Ausgangsdokumente der Versionen. Platzhalter sind hier also nicht ersetzt.
- Die Vergleichslink-Zeile wird immer dann angezeigt, wenn zumindest zwei Versionen des Dokuments vergleichbar sind. Sollten dazwischen zwei Versionen dennoch nicht miteinander vergleichbar sein, dann wird anstelle des Links der Hinweis „Vergleich mit Vorgängerversion nicht verfügbar“ angezeigt.
- Gibt es zwischen gar keinen Versionen eine Vergleichsmöglichkeit (z.B. weil das gelenkte Dokument ein Excel ist), wird die neue Zeile überhaupt nicht angezeigt.
- Die neuen Link-Zeilen werden natürlich auch nur angezeigt, wenn dem aktuellen Benutzer der Zugriff auf Archivdokumente gestattet ist.
Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen natürlich gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!