Logic4BIZ Blog

In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge

Behalten Sie den Überblick – neue Reports für das Rechtsmanagement

Schon seit einigen Jahren ist das enabler4BIZ Rechtsmanagement bei unseren Kunden im Einsatz. Die positiven Rückmeldungen zeigen uns, dass es zu einem wertvollen Teil des Managementsystems geworden ist.

Um diesen Wert noch weiter zu steigern, haben wir heute den Rechtskonformitätsreport freigegeben. Dieser Report zeigt – basierend auf den Vorschriften für Bund, Länder und EU – eine detaillierte Aufstellung der Vorschriften, der daran hängenden Aufgaben sowie die für die Umsetzung angelegten Maßnahmen mit dem jeweiligen Status. Lesen Sie mehr

Rechtsmanagement: Kommentar bei „Keine Maßnahmen erforderlich“

Durchgängige und sichere Dokumentation und Auswertung. Das sind die wichtigsten Eigenschaften des enabler4BIZ Rechtsmanagement und des rms4BIZ. Dabei gehört die Ableitung von Maßnahmen zur Dokumentation der Einhaltung bestimmter Vorschriften zu den wichtigsten Funktionen.

Verpflichtungen, die zwar für das Unternehmen relevant sind, aus denen sich jedoch keine Maßnahmen zur regelmäßigen Umsetzung ergeben, sollten mit der Checkbox „Keine Maßnahmen erforderlich“ markiert werden. Dadurch erhält die zugehörige Aufgabe in der Übersicht den Maßnahmenstatus „OK“. Details dazu finden Sie im entsprechenden Blog-Artikel. Lesen Sie mehr

Zur Kenntnis genommen oder geöffnet?

Also wenn man es genau nehmen will, bedeutet die Kenntnisnahme eines QM-relevanten Dokuments noch lange nicht, dass es auch geöffnet, gelesen oder verstanden wurde. Aber Hand aufs Herz: Wer klickt nicht manchmal irgendeine Systemmeldung weg, nur weil jetzt gerade etwas anderes „wichtiger“ ist. Auch in diesen Situationen wollen wir Qualitätsmanager und Qualitätsbeauftragte bei der Nachweis- und Dokumentationspflicht nicht im Regen stehen lassen. Mit unserer aktuellen Erweiterung in der Version 4.2.332 unterscheiden wir bei der Dokument Info – also jener Funktion, die die nachweisliche Verteilung von Dokumenten unterstützt – zwischen „zur Kenntnis genommen“ und „geöffnet“.

Aber was bedeutet das konkret? Lesen Sie mehr

enabler4BIZ Rechtsmanagement: Relevanzbewertung bei mehreren Standorten

Die Standortfähigkeit des Managementsystem enabler4BIZ ist eine der wichtigsten Eigenschaften für mittlere und große Unternehmen. Das gilt natürlich auch für die Rechtsmanagementfunktionen.

Die zugrundeliegenden Rechtsdatenbanken (Bundes-, Landes- bzw. EU-Recht) sind daher auch an beliebigen Standorten verfügbar, jedoch sind in den meisten Fällen nicht alle Vorschriften an allen Standorten relevant. Daher kann die Relevanzbeurteilung (siehe dazu auch unseren Beitrag vom 31.3.2016) auch für mehrere Standorte getrennt durchgeführt werden. Lesen Sie mehr

Dokument-Info beim Herausnehmen von Dokumenten

Die Dokument-Info ist seit jeher einer der wichtigsten Schritte bei unserem Dokumentenworkflow, um Benutzer über neue oder geänderte Dokumente zu informieren. Mit der Version 4.2.219 haben wir eine (kleine) Erweiterung veröffentlicht, mit der dieser Info-Schritt auch für hauszunehmende Dokumente verfügbar ist. Lesen Sie mehr