In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge
Mit der enabler4BIZ Version 4.3.350 haben wir eine neue Erweiterung veröffentlicht, mit der bei allen Maßnahmenlisten überfällige Umsetzungen und überfällige Prüfungen gekennzeichnet werden. Dazu wird das jeweilige Umsetzungs- bzw. Prüffälligkeitsdatum rot angezeigt:
Lesen Sie mehrDer enabler4BIZ ist ja für die konsequente Verfolgung von offenen Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Maßnahmenmanagement bekannt. Und bei manchen unserer Kunden kommt es auf Grund länger laufender Workflows immer wieder zu sich ändernden Verantwortlichkeiten.
Mit der Version 4.3.345 haben wir daher eine Neuerung eingeführt, die diese Umstände positiv unterstützen soll. Neben dem Workflowersteller – also jener Person, die einen Workflow gestartet hat – gibt es ab sofort auch einen Workflowverantwortlichen. Sie erinnern sich vielleicht: Wir haben vor einiger Zeit auch einen Dokumentverantwortlichen eingeführt (siehe https://logic4biz.com/blog/dokumentverantwortlicher-statt-dokumentersteller/). Der Workflowverantwortliche ist die für uns logische Folge daraus und funktioniert auch analog.
Lesen Sie mehrDer Workflowname soll in einfacher und übersichtlicher Art und Weise anzeigen, welchem Zweck der Workflow dient bzw. welche Dokumente damit veröffentlicht oder bearbeitet werden. Standardmäßig wurde dieses Feld bisher mit dem Namen der Workflowvorlage befüllt. Wurde dieser Name vom Workflowersteller nicht geändert, so wurde vom enabler4BIZ noch der Dokumentnamen angehängt. So weit der Status quo.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Namen der Vorlagen oft sehr lange sind (meist beinhalten sie eine Aufzählung aller Workflowschritte) und diese meist auch nicht angepasst wurden. Das hatte wiederum zur Folge, dass dann die Workflownamen oft sehr lange, unübersichtlich und schwer zu lesen sind, speziell auch in den E-Mailbenachrichtigungen zum Workflow.
Mit der enabler4BIZ Version 4.3.347 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die dieses Thema deutlich vereinfachen und optimieren soll. Ab dieser Version gibt es zwei neue Felder in der Workflowvorlage, mit der die Namensgebung definiert werden kann:
Lesen Sie mehrMit der enabler4BIZ Version 4.3.326 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der Benutzer, die für eine Dokument-Info Kenntnisnahme in einem Workflow eingetragen sind, im bereits laufenden Workflow wieder entfernt werden können.
Sollte der Administrator oder der Ersteller eines Workflows während dessen Ausführung bemerken, dass für den Dokument-Info Schritt ausgewählte Benutzer doch nicht für die Kenntnisnahme benötigt werden, so können diese mit der gegenständlichen Version jetzt während der Laufzeit auch wieder entfernt werden.
Lesen Sie mehrMit der Version 4.3.312 haben wir eine neue Funktionserweiterung veröffentlicht, mit der sich der enabler4BIZ Dok-Workflow so konfigurieren lässt, dass – für die Veröffentlichung neuer Dokumente – verpflichtend ein bereits im System vorhandenes Dokument als Vorlage genutzt werden soll.
Für bestimmte Dokumenttypen (z.B. Prozessbeschreibungen, SOPs, Verfahrensanweisungen, …) kann es sinnvoll sein, dem erstellenden Benutzer eine Dokumentvorlage vorzugeben, damit – am Ende der Erstellung – das Dokument den internen Layout- und Strukturvorgaben entspricht.
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