Logic4BIZ Blog

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Empfänger aus der Dokument-Info entfernen

Mit der enabler4BIZ Version 4.3.326 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der Benutzer, die für eine Dokument-Info Kenntnisnahme in einem Workflow eingetragen sind, im bereits laufenden Workflow wieder entfernt werden können.

Sollte der Administrator oder der Ersteller eines Workflows während dessen Ausführung bemerken, dass für den Dokument-Info Schritt ausgewählte Benutzer doch nicht für die Kenntnisnahme benötigt werden, so können diese mit der gegenständlichen Version jetzt während der Laufzeit auch wieder entfernt werden.

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Dokumenten-Workflow mit verpflichtender Dokumentvorlage

Mit der Version 4.3.312 haben wir eine neue Funktionserweiterung veröffentlicht, mit der sich der enabler4BIZ Dok-Workflow so konfigurieren lässt, dass – für die Veröffentlichung neuer Dokumente – verpflichtend ein bereits im System vorhandenes Dokument als Vorlage genutzt werden soll.

Was bedeutet das im Detail?

Für bestimmte Dokumenttypen (z.B. Prozessbeschreibungen, SOPs, Verfahrensanweisungen, …) kann es sinnvoll sein, dem erstellenden Benutzer eine Dokumentvorlage vorzugeben, damit – am Ende der Erstellung – das Dokument den internen Layout- und Strukturvorgaben entspricht.

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Menüeditor zeigt Seiten anderer Locations

Mit der Version 4.3.307 haben wir eine eine Erweiterung des Menüeditors veröffentlicht, der globalen Administratoren zur besseren Übersichtlichkeit die Menüpunkte aus allen Locations anzeigt.

Bei größeren Kundeninstallationen tritt bei der Bearbeitung des Menüs immer wieder das Problem der richtigen Reihenfolge der Menüpunkte auf. Das lag bisher daran, dass nur die Menüpunkte der aktuellen Location angezeigt wurden. Um dann die richtige / gewünschte Reihenfolge der Menüpunkte zu erlangen, war oft ein hin und her springen zwischen Locations und Admin notwendig.

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Mehr Geschwindigkeit

enabler4BIZ-Systeme, die schon seit vielen Jahren im Einsatz sind, stellen uns immer wieder vor Performance-Fragen. Kundeninstallationen mit 15.000 Dokumenten und Schubladen mit bis zu 5.000 Dokumenten stellen beim Öffnen von Modell oder Schublade Herausforderungen an Web- und Datenbankserver.

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kurz&gut – das nächste Webinar: Nutzung des „Änderungen nachverfolgen“-Modus bei Word-Dokumenten

Zu unserer letzten großen Erweiterung (Nutzung des „Änderungen nachverfolgen“-Modus bei Word-Dokumenten) laden wir alle enabler4BIZ-Servicekunden zu einem kurz&gut-Webinar ein: Dieses findet am

24.2.2023 um 10:30 Uhr
via Microsoft Teams statt

Die Anmeldung ist ab sofort hier möglich.

Melden Sie sich einfach an und sein Sie dabei – wir zeigen Ihnen alle neuen Funktionen und Möglichkeiten und beantworten natürlich auch alle Ihre Fragen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Ihr Team der Logic4BIZ