Neuer Dok-Workflow-Schritt zur Dokument-Info bei geändertem Gültigkeitsdatum

Mit der Version 4.2.840 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die Ihnen einen neuen Schritt in unserem Dokumenten-Workflow zur Verfügung stellt. Die Dokument-Info zur Kenntnisnahme von neuen, revisionierten oder herausgenommenen Dokumenten, die es seit genau einem Jahr auch mit und ohne Rückbestätigung gibt, ist ab dieser Version auch für die reine Verlängerung des Gültigkeitsdatums verfügbar.

Wenn Sie also mit einem Workflow das Gültigkeitsdatum für ein Dokument verlängern, können Sie ab sofort auch betroffene Benutzern – selbstverständlich ebenfalls mit und ohne Rückbestätigung – informieren.

Natürlich ist diese Information auch im Dokumentinfo-Report enthalten.

Da dieser Workflow-Schritt – wie bisher – optional ist, haben wir uns erlaubt, diesen gleich beim Update in alle Workflowvorlagen, die nur aus einem „Gültigkeitsdatum ändern“-Schritt bestehen, zu ergänzen. Wenn Sie das Gültigkeitsdatum eines Dokuments verlängern können Sie also selbst entscheiden, ob Sie eine Dokument-Info versenden wollen oder nicht.

Sollten Sie Fragen zu dieser Erweiterung haben, stehen wir Ihnen gerne über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung!

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