Logic4BIZ Blog

Neue Erweiterung zur Verbesserung der Vertretungsmöglichkeit bei Maßnahmen: Mit der enabler4BIZ Version 4.2.383 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der es möglich ist, dass Maßnahmen-Administratoren offene oder zu prüfende Maßnahmen für andere User bestätigten.

Ab dieser Version finden Maßnahmen-Administratoren unter „Meine Maßnahmen“ –> „Von mir zu erledigen“ und „Von mir zu prüfen“ eine neue Checkbox für den s.g. Admin-Modus. Wird dieser aktiviert, können die offenen bzw. zu prüfenden Maßnahmen für den jeweiligen User angezeigt und bearbeitet werden:

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Mit der Version 4.2.372 haben wir die Vertretungsmöglichkeit in unserem ORG-Workflow ausgebaut und verbessert. Ab dieser Version besteht die Möglichkeit, den Benutzer auf der „Meine Workflows“-Seite zu wechseln und somit anstehende Workflow-Aktionen für einen anderen User auszuführen. Das kann besonders im Krankheitsfall oder in der Urlaubszeit durchaus notwendig und wichtig sein. Lesen Sie mehr

Also wenn man es genau nehmen will, bedeutet die Kenntnisnahme eines QM-relevanten Dokuments noch lange nicht, dass es auch geöffnet, gelesen oder verstanden wurde. Aber Hand aufs Herz: Wer klickt nicht manchmal irgendeine Systemmeldung weg, nur weil jetzt gerade etwas anderes „wichtiger“ ist. Auch in diesen Situationen wollen wir Qualitätsmanager und Qualitätsbeauftragte bei der Nachweis- und Dokumentationspflicht nicht im Regen stehen lassen. Mit unserer aktuellen Erweiterung in der Version 4.2.332 unterscheiden wir bei der Dokument Info – also jener Funktion, die die nachweisliche Verteilung von Dokumenten unterstützt – zwischen „zur Kenntnis genommen“ und „geöffnet“.

Aber was bedeutet das konkret? Lesen Sie mehr