Logic4BIZ Blog

Benutzerfeedback ist doch immer das Beste, um nicht vollkommen blind durch den Wald der eigenen Entwicklung zu laufen. Vielen Dank an dieser Stelle an unsere treuen Blog-Leser und Feedbackgeber!

Vor ein paar Tagen haben wir eine Erweiterung für lokale Rollen herausgebracht. Nach der Veröffentlichung dieser Erweiterung war es lokalen Administratoren nicht mehr möglich, den eigenen Benutzer eine globale Rolle zuzuordnen. Lokale Administratoren konnten nur lokale Rollen zuweisen, globale Administratoren konnten alles.

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In letzter Zeit haben uns immer wieder Fragen erreicht, was oder wer der Dokumentersteller ist. Im ersten Moment wirkt diese Frage doch etwas banal: Es ist jener Benutzer, der ein Dokument erstellt hat. Im weiteren Lebensverlauf des Dokumentes wird dieses regelmäßig überarbeitet, ergänzt oder geändert. Und nach einigen Jahren der Verwendung hat das Dokument womöglich nur mehr wenig mit dem zu tun, was der Dokumentersteller ursprünglich geschrieben hat.
Der Dokumentersteller im enabler4BIZ ist aber noch immer der Gleiche!

Aus technischer Sicht ist diese Person im enabler4BIZ aber doch sehr wichtig. Sie wird z.B. informiert, wenn ein Dokument abläuft.

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Mit der Version 4.2.859 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der im enabler4BIZ lokale Rollen eingeführt werden.

Warum?

Besonders bei großen Unternehmen mit mehreren, getrennt agierenden Standorten ist es sinnvoll, dass Standortadministratoren (sogenannte „Location Admins“ im enabler4BIZ) ihre Standorte selbst verwalten. Dazu gehört neben der Verwaltung von z.B. Usern, Prozessen, Workflows und Maßnahmen auch die Rollenverwaltung. Das war bisher aber nicht möglich, da Standortadministratoren keine Rollen anlegen durften.

Lösung!

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Mit der Version 4.2.851 haben wir eine Erweiterung für den Dokumenten-Workflow veröffentlicht, mit dem neue Dokumente basierend auf bereits bestehenden gelenkten Dokumenten erstellt werden können. Keine Sorge – das klingt im ersten Moment komplizierter als es ist.

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