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Mit der Version 4.2.708 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, durch die Dokumente, die sich gerade in Bearbeitung befinden, mit einem Symbol markiert werden. Diese Erweiterung zeigt neben jedem Dokument an, ob es sich gerade in einem Workflow befindet, d.h. gerade revisioniert wird, die Gültigkeitsdauer verlängert oder es aus dem System entfernt wird.
Dazu gibt es jetzt vor jedem Dokument, das sich in Bearbeitung befindet, folgendes neue Symbol:
Mit der Version 4.2.681 haben wir eine Erweiterung des Dokument Info-Schritt veröffentlicht. Der Dokument Info-Schritt für neue/zu ersetzende bzw. herausgenommene Dokumente war bisher so konzipiert, dass eine Rückbestätigung der betroffenen User zwingend erforderlich war.
Ab der gegenständlichen Version können Administratoren über die Verwaltung der Workflow-Vorlagen selbst festlegen, ob bei diesem Schritt eine Rückbestätigung erforderlich ist oder nicht:
Mit der Version 4.2.679 haben wir eine kleine Zusatzerweiterung zu der Erweiterung 4.2.658 vom vom 14.Mai 2018 veröffentlicht, mit der die vergangenen Visio-Dateien in der Modellhistorie angezeigt werden. Ab dieser Version finden Administratoren in der Liste nicht nur das Datum des Uploads, den Benutzer und den Kommentar, sondern auch die dazugehörige Visio-Datei.
In Vorbereitung auf einige neue Funktionen haben wir mit der Version 4.2.663 (unter anderem) den Zugriff auf die Vorlagenübersicht für Dokumenten-Workflows eingeschränkt. Ab dieser Version ist der Menüpunkt „Vorlagen“ im Menü „Dok-Workflow“ nur mehr zur Pflege der Vorlagen durch Workflow-Administratoren sichtbar.
Um Ihnen die Veröffentlichung neuer Dokumente zu erleichtern, haben wir stattdessen bereits im November 2017 eine Erweiterung veröffentlicht, mit deren Hilfe Sie neue Workflows direkt aus dem Schubladenbereich eines Prozesses starten können (siehe Workflows aus der Suchergebnisliste und dem Schubladenbereich starten).
Sollten Sie Fragen dazu haben, stehen wir Ihnen natürlich wie gewohnt über unsere Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.
Mit der Version 4.2.662 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der Administratoren die Benutzersperre aufheben können. Benutzer, die ihr Passwort mehr als fünf mal innerhalb einer Stunde falsch eingegeben haben, werden vom enabler4BIZ automtatisch gesperrt. Bisher musste der gesperrte Benutzer die gesperrte Zeit abwarten. Lesen Sie mehr
