Ein Dokumentenmanagement ist ohne einer guten Suchmaschine nur sehr bedingt brauchbar. Die Basis für die Dokumentensuche ist der sogenannte Suchindex, der quasi ein „Wörterbuch“ der Dokumente ist.
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Logic4BIZ Blog
In unserem Blog versorgen wir Sie mit aktuellen Informationen aus der Logic4BIZ sowie aus der Entwicklung des enabler4BIZ und des rms4BIZ. Sie können den Blog mit jedem gängigen RSS-Reader abonnieren, um stets auf dem Laufenden zu bleiben. Gerne informieren wie Sie auch mittels Email über neue Beiträge
An verschiedenen Stellen kann im Managementsystem enabler4BIZ eine Objektzuordnung vorgenommen werden. Ein Objekt kann dabei entweder ein Prozess, eine Abteilung, ein Gebäude oder jede andere Organisationseinheit in einem Unternehmen sein.
Der enabler4BIZ unterstützt dabei die Möglichkeit, bei Bedarf Objekte in mehreren Standorten verfügbar zu machen. Für die Benutzerinnen und Benutzer war es dadurch in der Vergangenheit oft schwierig festzustellen, welches Objekt zu welchem Standort gehört.
Lesen Sie mehrMit der enabler4BIZ Version 4.3.350 haben wir eine neue Erweiterung veröffentlicht, mit der bei allen Maßnahmenlisten überfällige Umsetzungen und überfällige Prüfungen gekennzeichnet werden. Dazu wird das jeweilige Umsetzungs- bzw. Prüffälligkeitsdatum rot angezeigt:
Lesen Sie mehrDer enabler4BIZ ist ja für die konsequente Verfolgung von offenen Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Maßnahmenmanagement bekannt. Und bei manchen unserer Kunden kommt es auf Grund länger laufender Workflows immer wieder zu sich ändernden Verantwortlichkeiten.
Mit der Version 4.3.345 haben wir daher eine Neuerung eingeführt, die diese Umstände positiv unterstützen soll. Neben dem Workflowersteller – also jener Person, die einen Workflow gestartet hat – gibt es ab sofort auch einen Workflowverantwortlichen. Sie erinnern sich vielleicht: Wir haben vor einiger Zeit auch einen Dokumentverantwortlichen eingeführt (siehe https://logic4biz.com/blog/dokumentverantwortlicher-statt-dokumentersteller/). Der Workflowverantwortliche ist die für uns logische Folge daraus und funktioniert auch analog.
Lesen Sie mehrDer Workflowname soll in einfacher und übersichtlicher Art und Weise anzeigen, welchem Zweck der Workflow dient bzw. welche Dokumente damit veröffentlicht oder bearbeitet werden. Standardmäßig wurde dieses Feld bisher mit dem Namen der Workflowvorlage befüllt. Wurde dieser Name vom Workflowersteller nicht geändert, so wurde vom enabler4BIZ noch der Dokumentnamen angehängt. So weit der Status quo.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Namen der Vorlagen oft sehr lange sind (meist beinhalten sie eine Aufzählung aller Workflowschritte) und diese meist auch nicht angepasst wurden. Das hatte wiederum zur Folge, dass dann die Workflownamen oft sehr lange, unübersichtlich und schwer zu lesen sind, speziell auch in den E-Mailbenachrichtigungen zum Workflow.
Mit der enabler4BIZ Version 4.3.347 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die dieses Thema deutlich vereinfachen und optimieren soll. Ab dieser Version gibt es zwei neue Felder in der Workflowvorlage, mit der die Namensgebung definiert werden kann:
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