Logic4BIZ Blog

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Dokumentverantwortlicher statt Dokumentersteller

In letzter Zeit haben uns immer wieder Fragen erreicht, was oder wer der Dokumentersteller ist. Im ersten Moment wirkt diese Frage doch etwas banal: Es ist jener Benutzer, der ein Dokument erstellt hat. Im weiteren Lebensverlauf des Dokumentes wird dieses regelmäßig überarbeitet, ergänzt oder geändert. Und nach einigen Jahren der Verwendung hat das Dokument womöglich nur mehr wenig mit dem zu tun, was der Dokumentersteller ursprünglich geschrieben hat.
Der Dokumentersteller im enabler4BIZ ist aber noch immer der Gleiche!

Aus technischer Sicht ist diese Person im enabler4BIZ aber doch sehr wichtig. Sie wird z.B. informiert, wenn ein Dokument abläuft.

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Lokale Rollen

Mit der Version 4.2.859 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der im enabler4BIZ lokale Rollen eingeführt werden.

Warum?

Besonders bei großen Unternehmen mit mehreren, getrennt agierenden Standorten ist es sinnvoll, dass Standortadministratoren (sogenannte „Location Admins“ im enabler4BIZ) ihre Standorte selbst verwalten. Dazu gehört neben der Verwaltung von z.B. Usern, Prozessen, Workflows und Maßnahmen auch die Rollenverwaltung. Das war bisher aber nicht möglich, da Standortadministratoren keine Rollen anlegen durften.

Lösung!

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Statistik im enabler4BIZ erweitert

Mit der Version 4.2.846 und 4.2.848 haben wir die enabler4BIZ-Statistik um zwei zusätzliche Auswertungen erweitert. Ab dieser Version sehen enabler4BIZ-Administratoren – neben den bereits bestehenden Auswertungen – auch die folgenden neuen Punkte:

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Abgelehnte Dok-Workflows neu starten

Mit der Version 4.2.839 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, auf die sicher viele von Ihnen schon gewartet haben!

Bisher war es so, dass ein von einem Prüfer oder Freigeber abgelehnter Workflow vom Verantwortlichen händisch abgebrochen, kopiert und neu gestartet werden musste. Obwohl man das mit Hilfe einer Kopie des Workflows machen konnte, waren doch einige überflüssige Mausklicks notwendig.

Mit der gegenständlichen Version ist ein neues Icon hinzu gekommen, mit dessen Hilfe man mit einem Mausklick den abgelehnten Workflow abbrechen und automatisch eine Kopie anlegen kann:

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