Logic4BIZ Blog

Der enabler4BIZ ist ja für die konsequente Verfolgung von offenen Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Maßnahmenmanagement bekannt. Und bei manchen unserer Kunden kommt es auf Grund länger laufender Workflows immer wieder zu sich ändernden Verantwortlichkeiten.

Mit der Version 4.3.345 haben wir daher eine Neuerung eingeführt, die diese Umstände positiv unterstützen soll. Neben dem Workflowersteller – also jener Person, die einen Workflow gestartet hat – gibt es ab sofort auch einen Workflowverantwortlichen. Sie erinnern sich vielleicht: Wir haben vor einiger Zeit auch einen Dokumentverantwortlichen eingeführt (siehe https://logic4biz.com/blog/dokumentverantwortlicher-statt-dokumentersteller/). Der Workflowverantwortliche ist die für uns logische Folge daraus und funktioniert auch analog.

Der Workflowname soll in einfacher und übersichtlicher Art und Weise anzeigen, welchem Zweck der Workflow dient bzw. welche Dokumente damit veröffentlicht oder bearbeitet werden. Standardmäßig wurde dieses Feld bisher mit dem Namen der Workflowvorlage befüllt. Wurde dieser Name vom Workflowersteller nicht geändert, so wurde vom enabler4BIZ noch der Dokumentnamen angehängt. So weit der Status quo.

Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Namen der Vorlagen oft sehr lange sind (meist beinhalten sie eine Aufzählung aller Workflowschritte) und diese meist auch nicht angepasst wurden. Das hatte wiederum zur Folge, dass dann die Workflownamen oft sehr lange, unübersichtlich und schwer zu lesen sind, speziell auch in den E-Mailbenachrichtigungen zum Workflow.

Mit der enabler4BIZ Version 4.3.347 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, die dieses Thema deutlich vereinfachen und optimieren soll. Ab dieser Version gibt es zwei neue Felder in der Workflowvorlage, mit der die Namensgebung definiert werden kann:

Mit der Version 4.3.307 haben wir eine eine Erweiterung des Menüeditors veröffentlicht, der globalen Administratoren zur besseren Übersichtlichkeit die Menüpunkte aus allen Locations anzeigt.

Bei größeren Kundeninstallationen tritt bei der Bearbeitung des Menüs immer wieder das Problem der richtigen Reihenfolge der Menüpunkte auf. Das lag bisher daran, dass nur die Menüpunkte der aktuellen Location angezeigt wurden. Um dann die richtige / gewünschte Reihenfolge der Menüpunkte zu erlangen, war oft ein hin und her springen zwischen Locations und Admin notwendig.