Logic4BIZ Blog

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Empfänger aus der Dokument-Info entfernen

Mit der enabler4BIZ Version 4.3.326 haben wir eine Erweiterung veröffentlicht, mit der Benutzer, die für eine Dokument-Info Kenntnisnahme in einem Workflow eingetragen sind, im bereits laufenden Workflow wieder entfernt werden können.

Sollte der Administrator oder der Ersteller eines Workflows während dessen Ausführung bemerken, dass für den Dokument-Info Schritt ausgewählte Benutzer doch nicht für die Kenntnisnahme benötigt werden, so können diese mit der gegenständlichen Version jetzt während der Laufzeit auch wieder entfernt werden.

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Dokumenten-Workflow mit verpflichtender Dokumentvorlage

Mit der Version 4.3.312 haben wir eine neue Funktionserweiterung veröffentlicht, mit der sich der enabler4BIZ Dok-Workflow so konfigurieren lässt, dass – für die Veröffentlichung neuer Dokumente – verpflichtend ein bereits im System vorhandenes Dokument als Vorlage genutzt werden soll.

Was bedeutet das im Detail?

Für bestimmte Dokumenttypen (z.B. Prozessbeschreibungen, SOPs, Verfahrensanweisungen, …) kann es sinnvoll sein, dem erstellenden Benutzer eine Dokumentvorlage vorzugeben, damit – am Ende der Erstellung – das Dokument den internen Layout- und Strukturvorgaben entspricht.

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Menüeditor zeigt Seiten anderer Locations

Mit der Version 4.3.307 haben wir eine eine Erweiterung des Menüeditors veröffentlicht, der globalen Administratoren zur besseren Übersichtlichkeit die Menüpunkte aus allen Locations anzeigt.

Bei größeren Kundeninstallationen tritt bei der Bearbeitung des Menüs immer wieder das Problem der richtigen Reihenfolge der Menüpunkte auf. Das lag bisher daran, dass nur die Menüpunkte der aktuellen Location angezeigt wurden. Um dann die richtige / gewünschte Reihenfolge der Menüpunkte zu erlangen, war oft ein hin und her springen zwischen Locations und Admin notwendig.

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Mehr Geschwindigkeit

enabler4BIZ-Systeme, die schon seit vielen Jahren im Einsatz sind, stellen uns immer wieder vor Performance-Fragen. Kundeninstallationen mit 15.000 Dokumenten und Schubladen mit bis zu 5.000 Dokumenten stellen beim Öffnen von Modell oder Schublade Herausforderungen an Web- und Datenbankserver.

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Keine Rechtsaktualisierung mehr verpassen

Mit der enabler4BIZ-Version 4.3.296 haben wir für unser Rechtsmanagement einen neuen Report erstellt, der alle für Sie relevanten Bundesrechtsaktualisierungen ab April 2022 in einem auswählbaren Zeitraum zusammenfasst. Dieser Report ist also praktisch eine Nachlese aller in diesem Zeitraum empfangenen Rechtsaktualisierungsmails.

Der Report ist standortabhängig und umfasst bis zu 10.000 Änderungen, die zum Zeitpunkt der Aktualisierung mit „Relevant“ oder „Zu beobachten“ markiert waren.

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